Determinazione AGID n. 333/2020 del 20/07/2020

Determinazione a contrarre per l’acquisizione urgente di licenze Acronis Backup tramite MePA

La determinazione è un atto di natura amministrativo-gestionale e contrattuale, con cui AgID dispone l’avvio di una procedura di acquisto sotto soglia per rinnovare, con urgenza, le licenze Acronis impiegate per il backup dei sistemi di virtualizzazione dell’Agenzia. L’obiettivo è garantire continuità operativa, sicurezza e protezione dei dati dopo la scadenza delle licenze in uso.

Oggetto e finalità dell’acquisto

L’atto riguarda l’indizione di una Trattativa Diretta sul MePA di Consip per l’acquisizione di licenze Acronis Backup destinate alle attività degli uffici AgID. La durata massima prevista è di 36 mesi, così da coprire il periodo successivo alla scadenza delle licenze già attive.

Presupposti dell’urgenza e fabbisogno dell’Agenzia

La determinazione dà atto che le licenze di manutenzione e supporto attualmente in uso erano in scadenza il 30 agosto 2020. Per definire il fabbisogno effettivo, l’Agenzia ha svolto una ricognizione interna delle esigenze, concludendo che il nuovo acquisto è indispensabile per assicurare la continuità del servizio e rispondere alle esigenze di sicurezza e protezione dati, considerate in rapida evoluzione.

Verifica delle alternative di acquisto e scelta dello strumento Consip

Prima di ricorrere al MePA, AgID ha verificato la disponibilità di convenzioni, accordi quadro e altri strumenti Consip, senza trovare soluzioni idonee sotto il profilo tecnico ed economico. L’istruttoria svolta dall’Area CERT-PA ha quindi ritenuto opportuno procedere con una Trattativa Diretta sul MePA, anche per l’esiguità del budget disponibile e per la maggiore convenienza economica dell’operatore individuato rispetto ad altre offerte presenti a catalogo.

Importo, condizioni economiche e profili finanziari

L’importo massimo della TD è fissato in 4.451,59 euro oltre IVA, pari a 5.430,94 euro IVA inclusa. L’importo è già ridotto dell’1% in ragione dell’esonero dalla prestazione della cauzione, ai sensi dell’art. 103, comma 11, del d.lgs. 50/2016, fermo restando che l’operatore economico potrà formulare eventuali condizioni migliorative in sede di perfezionamento della procedura.

L’onere sarà imputato sulle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità, con copertura ritenuta disponibile sulla base delle indicazioni del servizio Bilancio.

Documentazione di gara, incarichi e responsabilità operative

La determinazione approva la documentazione della Trattativa Diretta, costituita dal documento integrativo e dai relativi allegati. Per la gestione operativa della procedura vengono individuati i seguenti ruoli:

• il punto istruttore dell’Area CERT-PA, incaricato della predisposizione della TD e della verifica preliminare della documentazione;
• la dott.ssa Oriana Zampaglione, quale Punto Ordinante, incaricata della pubblicazione su MePA e delegata alla stipula del contratto;
• il dott. Francesco Tortorelli, nominato Responsabile unico del procedimento;
• il dott. Marcello Cotta, nominato Direttore dell’esecuzione.

Ai responsabili sono affidati, tra l’altro, la gestione del CIG, la conduzione della procedura e del futuro contratto, le comunicazioni sulle date di inizio e fine delle attività verso i referenti competenti e gli adempimenti in materia di trasparenza.

Trasparenza e pubblicazione

L’atto dispone infine che i competenti referenti del CERT-PA curino la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente". Questo chiude il ciclo procedimentale previsto per l’avvio della procedura di acquisto e per i relativi obblighi pubblicitari e di trasparenza.