Messaggio numero 9399 del 01-06-2012

Invio telematico delle richieste di visite mediche di controllo

La circolare richiama quanto stabilito dalla n. 118 del 12.09.2011: dal 1° ottobre 2011 l’invio delle richieste di visite mediche di controllo domiciliare e/o ambulatoriale (VMC) da parte dei datori di lavoro avviene esclusivamente per via telematica, tramite il portale web dell’Istituto. L’accesso al servizio avviene con PIN.

Nuove funzionalità del servizio

Per agevolare i datori di lavoro, il servizio “Richiesta Visita Medica di controllo” è stato integrato con due nuove funzioni:

• “Invio Richieste Multiple”;
• “Verifica Invio Richieste Multiple”.

Tali funzionalità si affiancano al sistema tradizionale di richiesta singola e ne ampliano le modalità operative.

Invio di richieste multiple

La funzione “Invio Richieste Multiple” consente al datore di lavoro di trasmettere con un’unica operazione più richieste di visite mediche di controllo, fino a un massimo di 50.

Le richieste possono essere indirizzate alle diverse Strutture territoriali INPS competenti per territorio. La modalità di utilizzo prevede il caricamento telematico, tramite upload, di un file in formato XML contenente le richieste predisposte dal datore di lavoro.

Prima dell’inoltro ai sistemi gestionali per l’assegnazione delle visite, il file XML è sottoposto a controlli formali e sostanziali.

Verifica dell’esito dell’invio

La funzione “Verifica Invio Richieste Multiple” consente di consultare l’esito dei controlli effettuati sul file caricato e di conoscere, per ciascuna richiesta, se essa sia corretta oppure se presenti errori.

Alle Strutture territoriali INPS vengono trasmesse soltanto le richieste acquisite senza errori.

Soggetti abilitati e ambito di applicazione

Le nuove funzioni sono utilizzabili dai datori di lavoro già abilitati al servizio ordinario per la richiesta di visite mediche di controllo.

Il servizio risulta tecnicamente predisposto anche per la ricezione delle richieste da parte delle amministrazioni pubbliche; tuttavia, nella fase iniziale di sperimentazione, che termina il 31 dicembre 2012, è reso disponibile esclusivamente ai datori di lavoro privati.

Regole, vincoli e documentazione di supporto

Con l’invio del file XML, l’utente resta soggetto ai medesimi vincoli, dichiarazioni, avvisi, autocertificazioni e limitazioni previsti nei pannelli della funzione tradizionale “Richiesta Visita”.

A ogni richiesta di visita medica di controllo segue, come di norma, una verifica di fattibilità presso la Struttura territoriale INPS destinataria.

Le istruzioni di dettaglio per l’uso delle nuove funzioni sono contenute nel manuale utente disponibile nell’applicazione. Inoltre:

• l’allegato 1 riporta le principali istruzioni operative per la corretta richiesta delle VMC;
• l’allegato 2 contiene gli schemi di validazione XSD (XML Schema Definition) necessari per predisporre correttamente i file XML.