Determinazione AGID n. 629/2021 del 16/12/2021

Modifica del Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici

La determinazione ha natura regolatoria e aggiorna il Regolamento AgID sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici. L’intervento non riscrive l’impianto della disciplina, ma adegua il testo alla scelta di realizzare il marketplace dei servizi di conservazione tramite una piattaforma distinta e separata dal Cloud Marketplace.

Presupposti e quadro normativo

L’atto richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID e, soprattutto, l’art. 34, comma 1-bis, lett. b), del d.lgs. n. 82/2005, come modificato dal d.l. n. 76/2020, che consente alle pubbliche amministrazioni di affidare la conservazione dei documenti informatici a soggetti pubblici o privati in possesso dei requisiti di qualità, sicurezza e organizzazione individuati nelle linee guida e nel regolamento AgID.

Richiama inoltre:

• il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione adottato con determinazione n. 455/2021 del 25 giugno 2021;
• le Circolari AgID n. 2 e n. 3 del 9 aprile 2018, richiamate nel testo previgente in relazione al Cloud Marketplace.

Ragione della modifica

AgID prende atto che il marketplace per i servizi di conservazione, previsto dall’art. 3 del regolamento originario, sarà realizzato attraverso una piattaforma distinta e separata dal Cloud Marketplace. Per questo motivo risulta necessario eliminare dal regolamento i riferimenti che facevano del marketplace una sezione autonoma del Cloud Marketplace.

Contenuto delle modifiche

La determina dispone una serie di sostituzioni puntuali nel regolamento vigente. In sintesi:

• nella premessa e nell’art. 1, comma 3, viene eliminato il riferimento al marketplace come "sezione autonoma del Cloud Marketplace";
• all’art. 2, comma 2, il riferimento alla sezione "servizi di conservazione" del Cloud Marketplace viene sostituito con "marketplace dei servizi di conservazione";
• all’art. 3, commi 1 e 2, il richiamo alla sezione autonoma del Cloud Marketplace è sostituito con la formula "attraverso un’apposita piattaforma" e con il riferimento al marketplace dei servizi di conservazione;
• all’art. 4, commi 1, 4 e 5, i richiami al Cloud Marketplace e alle modalità di iscrizione previste dalle Circolari AgID n. 2 e n. 3/2018 sono sostituiti con il rinvio al marketplace dei servizi di conservazione e alla "piattaforma AgID dedicata";
• agli articoli 5, 6, 7 e 8, i riferimenti alla sezione del Cloud Marketplace sono sostituiti con quelli al marketplace dei servizi di conservazione.

Effetti e destinatari

L’effetto principale è un allineamento terminologico e organizzativo del regolamento alla concreta implementazione del marketplace dedicato. Restano invariati i criteri sostanziali per la fornitura dei servizi di conservazione; cambia invece il riferimento al canale attraverso cui tali servizi sono pubblicizzati, gestiti o resi accessibili.

Pubblicazione

La determinazione autorizza la pubblicazione del regolamento modificato, che forma parte integrante dell’atto, nella sezione Trasparenza del sito istituzionale di AgID. Questo garantisce la pubblicità legale e la piena conoscibilità del testo aggiornato da parte di amministrazioni, conservatori e operatori ICT.