Determinazione AGID n. 323/2021 del 12/04/2021

Adesione alla Convenzione Consip "Telefonia mobile 8" e gestione del passaggio dalla CM7

La determinazione è un atto amministrativo a contrarre con cui l’AgID avvia l’adesione alla Convenzione Consip per i servizi di telefonia mobile per le pubbliche amministrazioni, edizione 8. L’atto è finalizzato a garantire la continuità del servizio per il personale dell’Agenzia, disciplinando sia la nuova adesione sia la fase transitoria di migrazione dalla precedente convenzione.

Quadro del provvedimento e presupposti dell’adesione

Il provvedimento richiama l’adesione già in essere alla Convenzione Mobile 7, perfezionata con precedente determinazione e successivi ordini, nonché le comunicazioni Consip relative alla nuova convenzione CM8 e alla possibilità di proseguire temporaneamente i servizi fino al completamento del passaggio. L’adesione viene impostata nel rispetto della disciplina in materia di contratti pubblici, con richiamo alla preferenza per le convenzioni quadro Consip per l’acquisizione dei servizi di telefonia mobile.

Continuità del servizio e fase transitoria

L’atto evidenzia che il passaggio alla nuova convenzione deve avvenire senza soluzione di continuità. Per tale ragione viene previsto che, ove necessario e previa verifica della copertura di budget, i servizi della CM7 possano proseguire per il tempo utile alla migrazione delle utenze e alla consegna di SIM e terminali, fino all’attivazione definitiva della CM8. Rimane richiamata la facoltà di recesso dalla precedente convenzione qualora la nuova convenzione divenga operativa prima della scadenza originaria.

Importo stimato e copertura finanziaria

L’adesione alla CM8 è autorizzata per un importo massimo stimato di 35.000 euro IVA esclusa, pari a 42.700 euro IVA inclusa, riferito al periodo 2021-2023. La spesa deve essere imputata alle voci di budget indicate dal servizio competente e il RUP è incaricato di curare la congruenza dell’impegno finanziario, nonché l’eventuale integrazione della copertura ove necessaria.

Nomine e responsabilità operative

Vengono individuati i soggetti responsabili della procedura: il Responsabile unico del procedimento per gli adempimenti connessi all’acquisizione del CIG derivato e per gli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa, e il Direttore dell’esecuzione, che opera anche quale referente per il perfezionamento dell’adesione. L’atto dà inoltre conto delle dichiarazioni rese in ordine all’assenza di conflitti di interesse e di cause di incompatibilità o astensione.

Adempimenti successivi e trasparenza

Il Direttore dell’esecuzione è incaricato di curare la proposta dell’ordinativo di adesione al punto ordinante dell’Agenzia. Il RUP deve coordinarsi con i referenti competenti per trasparenza, copertura di budget, esecuzione, verifica di conformità e gestione degli ordini. Infine, è disposto il mandato alla pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell’AgID.