Messaggio numero 3301 del 25-02-2013

Nuova funzionalità di gestione anagrafica dei contatti dell’Intermediario Aziendale

Il documento descrive l’introduzione, all’interno del sistema Gestione Deleghe, di una nuova funzionalità finalizzata a migliorare la comunicazione con gli Intermediari delle Aziende. La funzione consente di aggiornare in un unico punto l’anagrafica dei contatti dell’Intermediario Aziendale, così che le informazioni registrate possano essere utilizzate dall’INPS per tutte le comunicazioni di carattere aziendale inviate tramite i canali ordinari del Cassetto Previdenziale Aziende.

Finalità e utilizzo dei dati di contatto

Le informazioni di contatto inserite o aggiornate dall’Intermediario sono destinate a essere impiegate dall’Istituto per le comunicazioni aziendali. Il documento specifica che tali comunicazioni saranno veicolate attraverso i consueti strumenti presenti nel Cassetto Previdenziale Aziende, ossia:

• Contatti
• Comunicazioni
• Agenda Appuntamenti

La logica della funzionalità è quindi quella di centralizzare e rendere più agevole l’aggiornamento dei dati utili ai rapporti tra INPS e Intermediari.

Accesso all’applicazione

L’applicazione Gestione Deleghe è richiamabile dalla sezione Servizi per le Aziende e Consulenti del sito internet aziendale dell’INPS, all’indirizzo http://www.inps.it.

Funzionalità disponibili

Il documento elenca le principali funzioni rese disponibili agli utenti all’interno dell’applicazione.

Visualizzazione dati anagrafici

Tutti gli utenti possono accedere alla visualizzazione dei dati anagrafici presenti negli archivi INPS. I dati mostrati nella scheda anagrafica vengono prelevati, in via prioritaria, dall’archivio di anagrafica utente. Se l’anagrafica non risulta ancora presente negli archivi, il sistema attiva automaticamente la modalità di inserimento.

Modifica dati anagrafici

La funzione consente di modificare i dati già presenti nell’archivio dell’applicazione mediante un modulo precompilato con le informazioni già in possesso dell’Istituto. Qualora alcuni dati non siano presenti, viene attivata la modalità di inserimento. Questa funzionalità è riservata agli Utenti Intermediari ed è accessibile tramite il pulsante “Modifica” visualizzato nella modalità di consultazione.

Notifica dello stato dell’anagrafica

È stata introdotta una barra di notifica, visibile sopra il menu principale o secondario di ogni pagina dell’applicazione, che informa l’utente sullo stato di registrazione dei dati anagrafici.

Caso in cui l’anagrafica non sia presente

Se l’anagrafica non esiste in archivio, viene mostrato il messaggio:

• “La sua anagrafica non risulta in archivio. Accedere alla funzionalità di gestione anagrafica per inserire i dati?”

In tale ipotesi è disponibile il pulsante:

• “Si (consigliato)”, che apre la pagina di gestione anagrafica in modalità di inserimento.

Caso in cui l’anagrafica sia stata pre-inserita e non modificata

Se l’anagrafica è stata pre-inserita ma non è mai stata modificata dall’utente, la notifica mostra il messaggio:

• “E' necessaria una sua conferma dei dati presenti in anagrafica. Accedere alla funzionalità di gestione anagrafica per confermare i dati?”

In questo caso sono previsti tre pulsanti:

• “Sì (consigliato)”, che apre automaticamente la funzionalità di gestione anagrafica in modalità di inserimento
• “Posponi”, che rinvia la notifica al giorno successivo
• “Non mostrare più”, che blocca ogni futuro tentativo di notifica

Finalità della notifica

La barra di notifica ha lo scopo di ottenere dall’utente una conferma dei dati in possesso dell’Istituto, così da verificarne la correttezza e mantenerli aggiornati.

Sottoscrizione del documento

Il testo si chiude con l’indicazione del Direttore Generale Nori.