Determinazione AGID n. 659/2021 del 29/12/2021

Determina a contrarre per manutenzione ascensori e presidio sede AgID/ICE

Si tratta di una determinazione amministrativa di natura gestionale, con cui l’AgID avvia una procedura di acquisto sul MePA per assicurare la manutenzione degli ascensori della sede condivisa con ICE Agenzia in via Liszt 21 Roma e il connesso servizio di presidio. L’affidamento è impostato come Trattativa Diretta con KONE S.p.A., società produttrice degli impianti, per il biennio 2022-2023.

Presupposti e motivazioni dell’affidamento

L’atto richiama la prossimità della scadenza del contratto in essere e la necessità di garantire continuità di funzionamento e manutenzione obbligatoria degli ascensori. Sottolinea che gli impianti sono KONE e che, per caratteristiche tecniche e per la disponibilità di ricambi originali, il ricorso al produttore è ritenuto la soluzione più coerente e conveniente.

Viene inoltre evidenziata:

• la presenza di un accordo ICE-AgID sulle attività condivise;
• l’assenso di ICE alla necessità di acquisire i servizi da KONE;
• l’assenza di convenzioni, contratti quadro o altri strumenti Consip adeguati;
• la coerenza dell’impostazione con i principi delle Linee guida ANAC n. 4 sul ricorso al contraente uscente in casi eccezionali.

Oggetto della prestazione

La prestazione richiesta comprende una manutenzione "all inclusive" degli ascensori e un servizio di presidio per gli eventi. In particolare, il servizio include:

• installazione e fornitura di ricambi relativi a quadro di manovra, vano, porte, cabine e segnalazioni;
• pronto intervento;
• pulizia delle fosse;
• presidio per eventi AgID/ICE Agenzia con oltre 50 partecipanti, per un totale annuo di 80 ore.

Durata e quadro economico

La durata prevista è di 24 mesi, cioè per gli anni 2022 e 2023. L’atto riporta la ripartizione dei costi tra AgID e ICE Agenzia secondo una quota 40%/60% e conferma l’importo complessivo contrattuale del biennio in euro 26.478,00 al netto IVA, pari a euro 32.303,16 IVA inclusa.

Il servizio di presidio è valorizzato a consumo, mentre la manutenzione ordinaria all inclusive è quantificata annualmente in euro 9.450,00 oltre IVA, con oneri di sicurezza indicati in misura pari al 2%.

Dispositivo

Con il dispositivo la determinazione:

• avvia la Trattativa Diretta MePA con KONE S.p.A.;
• imputa il costo massimo complessivo alle voci di budget del biennio 2022-2023;
• approva la documentazione di TD e i relativi allegati;
• nomina la dott.ssa Oriana Zampaglione quale RUP e Direttore dell’esecuzione;
• incarica il Punto Istruttore per verifica, caricamento e gestione della TD;
• delega la medesima per il perfezionamento e la stipula sulla piattaforma MePA;
• dispone la pubblicazione in "Amministrazione Trasparente".