Determinazione AGID n. 256/2022 del 30/01/2022

Proroga tecnica dei servizi di pulizia e ausiliariato della sede AgID

La determinazione ha natura amministrativa e gestionale. L’AgID dispone la prosecuzione temporanea dei servizi di pulizia, igiene ambientale e ausiliariato della sede di via Liszt 21, al fine di assicurare continuità operativa, sicurezza e salubrità dei luoghi di lavoro in attesa del reperimento del nuovo fornitore tramite strumenti di acquisto centralizzati o altre procedure di gara.

Oggetto e finalità

L’atto autorizza una proroga tecnica del contratto n. 1/2019, già stipulato con il Consorzio Progetto Multiservizi – Santa Brigida. La proroga è funzionale a garantire la continuità del servizio nelle more dell’attivazione degli strumenti Consip ritenuti più adeguati o, in subordine, di una nuova procedura di affidamento.

Presupposti della decisione

L’AgID richiama il quadro di contesto: il contratto originario, le precedenti estensioni fino al 15 ottobre 2022, l’impossibilità di aderire alla convenzione Consip citata per la sospensione del lotto, e il fatto che l’accordo quadro di riferimento non risultava ancora attivo al momento della decisione. Viene inoltre evidenziato che l’Agenzia opera in larga parte in smart working e sta razionalizzando le esigenze di servizio, ma che resta necessario assicurare la pulizia dei locali e il rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Base giuridica e natura eccezionale della proroga

La proroga viene ricondotta all’art. 106, comma 11, del d.lgs. 50/2016. L’atto richiama anche il principio di continuità dell’azione amministrativa e i precedenti di ANAC e giurisprudenza, sottolineando che la proroga tecnica è ammissibile solo in casi limitati ed eccezionali, quando sia necessario assicurare il servizio nelle more dell’individuazione del nuovo contraente e per ragioni non dipendenti dall’amministrazione.

Durata e importi

Viene autorizzata una proroga di 6 mesi, con scadenza al 15 aprile 2023. L’importo massimo stimato è pari a 88.256,02 euro IVA esclusa e 107.672,34 euro IVA inclusa, comprensivi degli oneri di sicurezza per rischi da interferenze. L’atto specifica anche il dettaglio dell’importo per la prestazione e degli oneri di sicurezza richiamati nella lettera d’ordine allegata.

Copertura finanziaria e programmazione acquisti

La spesa è imputata ai fondi 2022 del funzionamento, sulla voce CB07A.01.0007 – Servizi di pulizia, secondo le indicazioni del servizio competente. La determinazione dispone inoltre l’aggiornamento della programmazione degli acquisti vigente, già adottata con la determinazione n. 579/2021, in coerenza con il nuovo fabbisogno connesso alla proroga.

Responsabili, esecuzione e trasparenza

Sono confermati il Responsabile unico del procedimento e il Direttore dell’esecuzione già previsti nel rapporto contrattuale. A essi è affidata la gestione delle fasi esecutive e di verifica di conformità, oltre agli adempimenti informativi necessari per la trasparenza amministrativa e per la successiva copertura definitiva di budget. L’atto demanda infine la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" e gli aggiornamenti conseguenti.