Determinazione AGID n. 19/2022 del 30/01/2022

Estensione del contratto di pulizia e ausiliariato della sede AgID

La determinazione è un atto amministrativo di gestione contrattuale con cui l'AgID assicura la continuità dei servizi di pulizia, igiene ambientale e ausiliariato presso la sede di via Liszt 21 a Roma. L'intervento è motivato dalla necessità di garantire sicurezza, salute e decoro dei luoghi di lavoro nelle more del reperimento del nuovo fornitore tramite strumenti Consip o MePA.

Presupposti e contesto operativo

Il provvedimento riguarda il contratto n. 1/2019, CIG 72601121F4, stipulato con il Consorzio Progetto Multiservizi – Santa Brigida a seguito di procedura svolta nell'ambito dello SDAPA Consip. Il contratto in essere era prossimo alla scadenza e l'Agenzia ha rappresentato di aver verificato, senza esito utile, la possibilità di aderire alla Convenzione Consip Facility Management 4, lotto 11, oltre a valutare ulteriori soluzioni di approvvigionamento.

Il contesto è quello di una sede utilizzata in modo prevalente in smartworking e del perdurare dell'emergenza sanitaria da Covid-19, circostanze che hanno inciso sulla quantificazione dei servizi necessari e sulla scelta della soluzione contrattuale temporanea più adeguata.

Dispositivo: estensione nei limiti del quinto d'obbligo

L'AgID autorizza l'estensione del contratto entro i limiti del quinto d'obbligo, richiamando l'art. 106, comma 12, del d.lgs. 50/2016. La prosecuzione dei servizi viene disposta fino al 15 ottobre 2022, così da garantire continuità operativa nelle more dell'attivazione degli strumenti di procurement più idonei al reperimento del nuovo fornitore.

La determinazione precisa che l'estensione riguarda i servizi di pulizia e ausiliariato già affidati al contraente uscente e che la disponibilità del Consorzio CPM era già stata acquisita con nota protocollata agli atti dell'Agenzia.

Importo dell'affidamento e copertura finanziaria

L'importo massimo stimato dell'estensione è fissato in € 105.607,227 IVA esclusa, pari a € 128.840,818 IVA inclusa; gli oneri di sicurezza sono stimati in € 366,00 IVA inclusa. L'onere complessivo deve essere imputato alle voci di budget indicate dal servizio competente.

Al RUP è affidato il compito di verificare la congruenza della copertura di budget, in modo da assicurare la continuità dell'erogazione dei servizi durante il periodo di proroga/estensione tecnica.

Ruoli procedimentali e adempimenti successivi

Sono confermati i precedenti incarichi di gestione del procedimento: la dott.ssa Oriana Zampaglione come Responsabile unico del procedimento e il dott. Carlo Fabrizio Cardillo come Direttore dell'Esecuzione. A questi soggetti è demandata la gestione dell'estensione, l'esecuzione del contratto, la verifica di conformità dei servizi e gli adempimenti connessi, inclusa la comunicazione delle date effettive di inizio e fine dei servizi ai fini delle pubblicazioni di trasparenza.

Aggiornamento della programmazione e pubblicità

La determinazione dispone l'aggiornamento della programmazione degli acquisti vigente, richiamando la determinazione n. 464/2020, la n. 579/2021 e il programma biennale degli acquisti 2022-2023. È infine dato mandato ai competenti referenti per la pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale e per l'aggiornamento del programma acquisti.