Determinazione AGID n. 237/2021 del 18/03/2021

Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione sul domicilio digitale di ARPA Lazio

La determinazione è un atto amministrativo interno dell'AgID, adottato dal Direttore Generale, con cui vengono approvati gli esiti istruttori della segnalazione n. 62/2020 presentata al Difensore civico per il digitale. L'atto conclude il procedimento con l'archiviazione della segnalazione, ritenendo non sussistenti, allo stato, violazioni del Codice dell'amministrazione digitale o di altre norme di digitalizzazione.

Oggetto della segnalazione

La segnalazione riguardava ARPA Lazio e la presunta mancata comunicazione del proprio indirizzo PEC al Ministero della giustizia per l'inserimento nel registro destinato alle notificazioni e comunicazioni telematiche alle pubbliche amministrazioni. Il segnalante sosteneva che l'assenza dell'indirizzo nel registro impedisse le notifiche via PEC e comportasse un aggravio per i notificanti.

Quadro normativo richiamato

L'istruttoria richiama:

• l'art. 16, comma 12, del d.l. 179/2012, sulla comunicazione al Ministero della giustizia dell'indirizzo PEC delle amministrazioni pubbliche;
• l'art. 3-bis della legge n. 53/1994, in materia di notificazioni telematiche agli indirizzi risultanti da pubblici elenchi;
• l'art. 28 del d.l. 76/2020, che ha modificato il regime delle notificazioni telematiche, prevedendo la validità della notifica al domicilio digitale indicato nell'elenco di cui all'art. 6-ter del CAD in caso di mancata indicazione nell'elenco ministeriale.

Esiti istruttori

AGID ha acquisito informazioni sia dal Ministero della giustizia sia da ARPA Lazio. Dalle risposte è emerso che:

• ARPA Lazio aveva presentato richiesta di censimento il 24 luglio 2020;
• il censimento era stato effettuato il 27 luglio 2020;
• l'ente doveva poi completare l'inserimento della PEC nell'area riservata del Portale dei servizi telematici;
• ARPA Lazio ha confermato di non aver provveduto tempestivamente alla comunicazione prevista dall'art. 16, comma 12, ma di aver avviato immediatamente la procedura;
• l'amministrazione aveva comunque pubblicato la propria PEC nell'IPA dal 2010 e la utilizzava per ricevere notifiche.

Decisione finale

Sulla base delle iniziative già intraprese dall'amministrazione e del nuovo quadro normativo, AGID ha ritenuto che non emergessero violazioni attuali del CAD o delle norme sulla digitalizzazione. La trattazione e la comunicazione di archiviazione sono quindi state approvate, con conseguente chiusura della segnalazione e comunicazione al segnalante.