Determinazione AGID n. 271/2020 del 12/06/2020

Prosecuzione tecnica del servizio PEC dell’AgID

La determinazione è un atto gestionale di natura amministrativa con cui AgID dispone la prosecuzione, agli stessi termini e condizioni, del servizio di posta elettronica certificata già in essere, in via temporanea e limitatamente al tempo necessario all’attivazione della nuova Convenzione Consip. L’obiettivo è assicurare continuità operativa alle caselle PEC essenziali per le attività dell’Agenzia.

Oggetto e finalità

L’atto riguarda il servizio PEC connesso al protocollo e alla conduzione dell’elenco dei gestori PEC, già affidato a Telecom Italia Trust Technologies S.r.l. tramite Trattativa Diretta n. 496021 del 8 giugno 2018. La determinazione autorizza una proroga tecnica del rapporto in essere, così da evitare qualsiasi interruzione del servizio fino alla disponibilità della nuova Convenzione Consip.

Presupposti della decisione

La proroga è giustificata da più elementi:

• la scadenza del contratto in corso al 30 giugno 2020;
• la mancata disponibilità immediata di una Convenzione o di un contratto quadro Consip utilizzabile nell’immediato;
• la procedura relativa alla Convenzione Consip 'Servizi di Posta Elettronica Certificata PEC' Lotto 1 - ID 2203, ancora in corso;
• la necessità di garantire continuità senza soluzione di continuità alle attività di AgID.

L’atto richiama, quale base giuridica della proroga tecnica, il combinato disposto dell’art. 23, comma 2, della legge 18 aprile 2005 n. 62 e dell’art. 106, comma 11, del d.lgs. 50/2016, evidenziando che la prosecuzione è ammessa in via eccezionale per il tempo strettamente necessario al nuovo affidamento e comunque entro il limite di sei mesi.

Dispositivo

AgID:

• autorizza la prosecuzione dei servizi connessi alle caselle PEC essenziali all’operatività dell’Agenzia, già acquisiti con la Trattativa Diretta n. 496021/2018, CIG Z9023DB002;
• richiede alla società affidataria di assicurare la continuità del servizio per un periodo massimo di sei mesi;
• prevede la facoltà di recesso ad nutum nel momento in cui divenga efficace l’adesione alla Convenzione Consip sopra richiamata;
• fissa l’importo massimo complessivo della prosecuzione in 859,28 euro IVA esclusa, pari a 1.048,32 euro IVA inclusa.

Aspetti organizzativi e contabili

L’atto conferma:

• il dott. Francesco Tortorelli quale Responsabile unico del procedimento, ai sensi degli articoli 31, 101, 102 e 111 del d.lgs. 50/2016;
• il dott. Marcello Cotta quale Direttore dell’esecuzione, ai sensi del D.M. MIT 7 marzo 2018 n. 49.

La spesa è imputata sulle voci di budget indicate dal competente Ufficio Bilancio e Contabilità. Viene inoltre richiamata la gestione provvisoria del budget 2020 e il bilancio di previsione 2020-2022, a conferma della copertura finanziaria dell’onere.

Trasparenza e pubblicazione

La determinazione dispone infine il mandato ai referenti competenti per la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale di AgID nella sezione 'Amministrazione Trasparente', in coerenza con gli obblighi di pubblicità e trasparenza applicabili agli atti di affidamento.