Circolare numero 15 del 18-05-2004 enpals

Nuove convenzioni per la riscossione delle trattenute sindacali sulle pensioni

La circolare illustra l’entrata in vigore di due convenzioni stipulate dall’Enpals per la riscossione, mediante trattenuta sulla pensione, delle quote sindacali dovute da specifiche categorie di pensionati. Il documento disciplina i soggetti legittimati a rilasciare la delega, le modalità di compilazione, i termini di efficacia e revoca, la misura del contributo, nonché gli adempimenti operativi e finanziari connessi alla gestione delle trattenute.

Convenzioni stipulate e codici di gestione

In data 18 giugno 2003 il Commissario Straordinario dell’Ente e l’Associazione Nazionale Pensionati della Confederazione italiana agricoltori hanno sottoscritto la convenzione per la riscossione delle quote sindacali tramite trattenuta sulla pensione, in attuazione dell’art. 23 octies della legge 11 agosto 1972, n. 485. In data 14 novembre 2003 il Presidente dell’Ente e il Sindacato Nazionale Pensionati - Confagricoltura hanno sottoscritto analoga convenzione.

A seguito delle modifiche procedurali dell’Area pensioni, per la gestione di deleghe e revoche sono stati assegnati i seguenti codici:

• ANP-CIA: codice "8";
• Sindacato Nazionale Pensionati - Confagricoltura: codice "9".

Soggetti che possono rilasciare la delega

La circolare precisa che hanno diritto a far trattenere il contributo sindacale sulla pensione i titolari di:

• pensione diretta;
• pensione indiretta;
• pensione di reversibilità.

Il riferimento è all’assicurazione generale obbligatoria gestita dall’Enpals, in coerenza con l’art. 23 octies della legge n. 485/1972.

Modalità di rilascio della delega

La delega deve essere redatta utilizzando i moduli concordati tra Enpals e le organizzazioni sindacali, nei quali devono risultare:

• gli elementi essenziali della domanda di pensione;
• la misura del contributo;
• le autorizzazioni necessarie al trattamento dei dati personali ai sensi della legge n. 675/96.

La delega deve essere sottoscritta in originale sia dal titolare della pensione sia dal rappresentante dell’organizzazione sindacale beneficiaria. Per ciascuna pensione è ammessa una sola trattenuta sindacale.

Decorrenza della delega

Per le deleghe presentate da soggetti già titolari di pensione, la decorrenza dipende dalla data di arrivo agli uffici dell’Ente:

• se la delega perviene tra il 1° gennaio e il 31 ottobre, produce effetti dal 1° gennaio dell’anno successivo;
• se perviene tra il 1° novembre e il 31 dicembre, produce effetti dal 1° gennaio del secondo anno successivo.

Se la delega è presentata contestualmente alla domanda di pensione, essa decorre dalla stessa data di decorrenza della pensione. La delega si intende inoltre tacitamente rinnovata di anno in anno.

Revoca della delega

La revoca segue le stesse finestre temporali previste per la delega:

• revoche pervenute tra il 1° gennaio e il 31 ottobre: efficacia dal 1° gennaio dell’anno successivo;
• revoche pervenute tra il 1° novembre e il 31 dicembre: efficacia dal 1° gennaio del secondo anno successivo.

La circolare chiarisce che:

• se il pensionato ha rilasciato deleghe in favore di più sindacati, conta la prima pervenuta, salvo che la delega successiva contenga l’esplicita revoca di quella precedente;
• il rilascio di una nuova delega non costituisce revoca implicita della precedente;
• se la revoca è comunicata direttamente dal pensionato, l’Enpals ne prende atto e informa per iscritto il sindacato interessato.

Misura del contributo sindacale

La trattenuta è fissata nella percentuale dello 0,20% dell’importo lordo di ciascuna rata di pensione, compresa la tredicesima, con esclusione dei trattamenti di famiglia comunque denominati. Per le pensioni indirette o di reversibilità corrisposte con unico ordine di pagamento a più contitolari, la trattenuta è calcolata con le stesse modalità. La trattenuta viene effettuata al momento del pagamento delle singole rate.

Aspetti finanziari, rimesse e responsabilità

Gli articoli 6, 7, 8 e 10 della convenzione regolano i rapporti finanziari, le spese e le rimesse, che sono gestiti a livello centrale tra la Direzione Generale Enpals e gli organismi nazionali delle organizzazioni stipulanti.

L’Enpals versa ai sindacati i contributi riscossi con periodicità quadrimestrale posticipata, senza gravame di interessi. I versamenti devono avvenire di norma entro il:

• 30 giugno;
• 31 ottobre;
• 28 febbraio.

Ogni pagamento deve essere accompagnato da un tabulato esplicativo delle trattenute effettuate.

Con l’articolo 9 della convenzione, le organizzazioni sindacali esonerano l’Enpals da ogni responsabilità derivante dai rapporti tra pensionato e organizzazione sindacale. In caso di controversie sulla validità o regolarità della delega, il sindacato si impegna a ristorare l’Enpals di ogni eventuale effetto negativo.

Durata della convenzione

La convenzione ha validità annuale:

• per l’ANP-CIA, dal 1° aprile 2003;
• per il Sindacato Nazionale Pensionati - Confagricoltura, dal 1° novembre 2003.

Essa si rinnova tacitamente di anno in anno, salvo disdetta inviata a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento entro il 31 ottobre di ciascun anno.

Regole operative dell’allegato 1

L’allegato 1 contiene il regolamento per l’attuazione della convenzione. Le deleghe rilasciate da soggetti già titolari di pensione possono essere presentate in ogni periodo dell’anno agli uffici Enpals, restando ferma la disciplina della decorrenza già prevista dalla convenzione.

Le deleghe devono essere presentate con un elenco in duplice copia; una copia viene restituita dall’Enpals all’organizzazione sindacale interessata, timbrata e firmata per ricevuta. In caso di contestazione, l’elenco insieme alla copia della delega fa fede dell’avvenuta presentazione.

A partire dal 2003 per l’ANP-CIA e dal 2004 per il Sindacato Nazionale Pensionati - Confagricoltura, nei mesi di maggio e settembre di ogni anno l’Enpals invia alla sede centrale del sindacato:

• l’elenco delle deleghe attivate;
• l’elenco delle deleghe non attivate, con indicazione del motivo della mancata attivazione;
• l’elenco delle deleghe presentate insieme alla domanda di pensione e operative dalla decorrenza della pensione.

Entro il 30 novembre l’Enpals trasmette inoltre l’elenco delle revoche pervenute entro il 31 ottobre e acquisite, che avranno effetto dal 1° gennaio dell’anno successivo.

Versamenti periodici e sede centrale di esame delle questioni applicative

L’Enpals versa i contributi riscossi all’organizzazione sindacale stipulante con periodicità quadrimestrale posticipata, senza interessi. I pagamenti devono essere eseguiti di norma entro il 30 giugno, il 31 ottobre e il 28 febbraio e corredati da un tabulato esplicativo delle trattenute.

Tutte le questioni relative all’applicazione della convenzione sono esaminate in sede centrale tra la Direzione Generale dell’Enpals e l’organizzazione sindacale stipulante.

Schemi di delega allegati

Gli allegati 2 e 2/bis contengono gli schemi di delega per l’ANP-CIA e per il Sindacato Nazionale Pensionati - Confagricoltura. In entrambi i casi il pensionato autorizza l’Enpals a trattenere sulle quote mensili di pensione, compresa la tredicesima e al netto dei trattamenti di famiglia, il contributo sindacale dello 0,20%.

Il modulo prevede inoltre:

• il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità statutarie del sindacato;
• la comunicazione dei dati all’Enpals;
• il trattamento dei dati da parte dell’Enpals per i propri fini istituzionali e per gli adempimenti di legge e convenzionali.

Il testo conferma il rinnovo tacito annuale della delega e disciplina l’efficacia della revoca in relazione al momento della sua ricezione da parte dell’Enpals.