Circolare Inail n. 83 del 3 dicembre 2015

Attribuzione del codice fiscale dell’armatore estero ai fini dell’assicurazione INAIL

La circolare disciplina le modalità con cui l’armatore estero deve ottenere il codice fiscale e comunicarlo all’INAIL per la gestione del rapporto assicurativo relativo alle navi battenti bandiera estera. L’intervento mira a uniformare le procedure operative, distinguendo tra armatori persone fisiche e soggetti diversi da persona fisica, nonché tra posizioni già iscritte e nuove iscrizioni.

Quadro normativo di riferimento

La base normativa richiamata è l’art. 291 del d.p.r. n. 1124/1965, che autorizza l’INAIL ad assicurare, su richiesta dell’armatore, gli equipaggi di navi battenti bandiera estera purché composti per almeno due terzi da marittimi italiani. Sono inoltre richiamati la legge n. 413/1984, artt. 47 e seguenti, e l’art. 2 del d.l. n. 6/1993, convertito nella legge n. 63/1993, che ha esteso la codificazione fiscale ai rapporti con le gestioni previdenziali e assistenziali e con le altre pubbliche amministrazioni.

Obbligo di codice fiscale per armatori residenti o aventi sede all’estero

La circolare precisa che, quando l’armatore della nave battente bandiera estera è residente o ha sede all’estero, deve richiedere l’attribuzione del codice fiscale all’Agenzia delle Entrate. Tale adempimento è necessario per rendere omogenee le modalità di gestione dei rapporti assicurativi e per consentire l’operatività delle procedure INAIL.

Richiesta di codice fiscale da parte di soggetti diversi da persona fisica

Per gli armatori non persone fisiche, la richiesta va effettuata mediante il modello AA5/6, reperibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate. La presentazione può avvenire:

• in duplice esemplare presso una qualunque sede dell’Agenzia delle Entrate, a cura del rappresentante legale o di un delegato, con allegata copia del documento di identità del rappresentante legale;
• in unico esemplare tramite raccomandata R/R o PEC, sempre con allegata copia del documento di identità del rappresentante legale.

La circolare richiama le istruzioni dell’Agenzia delle Entrate e specifica che, ai fini della compilazione:

• i soggetti non residenti in Italia devono indicare i dati completi della sede estera;
• i soggetti non residenti e privi di domicilio fiscale in Italia devono lasciare in bianco il relativo campo e possono omettere il codice fiscale del rappresentante se questi ne è sprovvisto, indicando soltanto i dati anagrafici completi;
• se il sottoscrittore non ha codice fiscale italiano, vanno indicati solo i dati identificativi di quest’ultimo.

Documentazione integrativa richiesta

Alla domanda deve essere allegata una documentazione idonea a comprovare l’esistenza del soggetto giuridico estero e una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante che indichi il motivo della richiesta di attribuzione del codice fiscale e l’effettiva mancanza di domicilio fiscale in Italia. La documentazione può consistere, ad esempio, nell’atto costitutivo, nello statuto o nella visura camerale del soggetto estero, purché conforme alle regole di validità previste per le certificazioni rilasciate in Paesi esteri.

Richiesta di codice fiscale per persona fisica

Nel caso di armatore persona fisica, la richiesta può essere presentata con le medesime modalità previste per gli altri soggetti oppure direttamente all’ufficio consolare italiano del Paese estero di residenza o domicilio fiscale. I consolati italiani, infatti, possono accedere al sistema informativo dell’Anagrafe tributaria dell’Agenzia delle Entrate e, verificati i requisiti e la documentazione, attribuire direttamente il codice fiscale all’armatore.

Adempimenti verso l’INAIL per armatori già iscritti

Gli armatori esteri già iscritti all’INAIL, che dispongono di un codice conto a 5 cifre e delle credenziali di accesso ai servizi telematici del Settore Navigazione, devono aggiornare la scheda anagrafica inserendo il codice fiscale, se non ancora comunicato. L’adempimento va eseguito tramite il servizio online "Comunicazione variazione anagrafica > Variazione anagrafica armatore", disponibile nell’area Naviganti del sito INAIL.

Nuove iscrizioni e procedura telematica

Per le nuove iscrizioni l’armatore estero deve seguire le stesse modalità previste per l’armatore nazionale e trasmettere telematicamente la denuncia di prima iscrizione mediante il servizio online "Denunce prima iscrizione > Compilazione denuncia prima iscrizione". Dopo l’inserimento dei dati anagrafici, delle informazioni sull’armatore e del codice fiscale attribuito, il sistema richiede la denuncia di prima iscrizione della nave. Se la nave è già censita negli archivi INAIL, è sufficiente indicare il numero di certificato collegato; in caso contrario, va compilata la scheda con i dati tecnici della nave.

Esito della procedura e utilizzo dei dati assegnati

A seguito dell’invio della denuncia di prima iscrizione, l’armatore riceve una e-mail di conferma contenente le credenziali di accesso ai servizi online, il numero di conto assegnato, che identifica l’azienda, e il numero di certificato, che identifica la nave. Tali elementi sono necessari per tutti i successivi adempimenti connessi al rapporto assicurativo.