Circolare numero 159 del 15-12-2010

Convenzione INPS-Confimprenditori per la riscossione dei contributi di assistenza contrattuale tramite UNIEMENS

La circolare dà attuazione alla convenzione stipulata il 1° settembre 2010 tra INPS e Confimprenditori per la riscossione dei contributi di assistenza contrattuale dovuti dalle imprese aderenti. La riscossione avviene congiuntamente ai contributi obbligatori, mediante flusso UNIEMENS, e sono disciplinati sia gli aspetti operativi sia quelli contabili.

Ambito della convenzione e modalità di riscossione

L’INPS assume il servizio di esazione del contributo di assistenza contrattuale delle imprese iscritte alla Confimprenditori. La riscossione avviene con le medesime modalità e la stessa periodicità previste per i contributi obbligatori dovuti dai datori di lavoro all’INPS, in applicazione del D.M. 5 febbraio 1969 e successive modifiche e integrazioni.

La Confimprenditori si impegna a comunicare alle imprese aderenti le modalità operative per il versamento e a informarle, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, che i dati relativi all’operazione saranno trattati dall’INPS per le finalità istituzionali e per quelle previste dalla convenzione.

Modalità di esposizione nel flusso UNIEMENS

Alle aziende aderenti alla Confimprenditori viene attribuito il codice di nuova istituzione W220. Nel flusso UNIEMENS deve essere validato il nuovo codice causale W220, con significato "Ass. Contr. Confimprenditori".

L’Istituto considera versato a titolo di contributo di assistenza contrattuale solo l’importo indicato dal datore di lavoro nella denuncia. Se il datore di lavoro non versa integralmente i contributi obbligatori dovuti, la quota indicata per il contributo di assistenza contrattuale viene imputata prima a scomputo del debito per contributi previdenziali; l’eventuale eccedenza viene poi considerata versata per il contributo di assistenza contrattuale.

Se il datore di lavoro non intende versare il contributo di assistenza contrattuale, non deve indicare sulla denuncia l’importo della relativa quota.

Aspetti contabili e nuovi conti

I contributi di assistenza contrattuale evidenziati nel flusso UNIEMENS con il codice W220 sono imputati al conto GPA 25/243. Contestualmente, la procedura genera la scrittura in partita doppia GPA 35/243 a GPA 11/243 per un importo pari a quello registrato nel conto GPA 25/243, al fine di rilevare il debito verso la Confimprenditori.

La circolare precisa che i saldi dei conti GPA 25/243 e GPA 35/243 devono concordare costantemente. Per assicurare tale concordanza, nonché quella tra le risultanze contabili e le somme derivanti dalla ripartizione delle denunce contributive trasmesse con UNIEMENS, i conti GPA 25/243 e GPA 35/243 devono essere movimentati, con il codice documento 95, soltanto tramite la procedura automatizzata di ripartizione.

L’allegato n. 2 istituisce i seguenti conti:

• GPA 11/243: debito verso la Confimprenditori per contributi di assistenza contrattuale riscossi per suo conto mediante UNIEMENS;
• GPA 25/243: contributi di assistenza contrattuale riscossi per conto della Confimprenditori mediante UNIEMENS;
• GPA 35/243: accreditamento alla Confimprenditori dei contributi di assistenza contrattuale riscossi per suo conto mediante UNIEMENS.

Versamento delle somme alla Confimprenditori e costi del servizio

Le somme riscosse devono essere versate alla Confimprenditori al netto del rimborso spese previsto dall’art. 5 della convenzione e della relativa IVA. I pagamenti devono essere imputati in DARE del conto GPA 11/243; al medesimo conto devono essere addebitate anche le somme trattenute a titolo di rimborso spese, da rilevare in AVERE del conto GPA 24/042, e l’IVA relativa, da rilevare in AVERE del conto GPA 24/025.

Gli adempimenti relativi al rimborso delle spese di cui all’art. 5, secondo comma, della convenzione sono curati direttamente dalla Direzione Generale. L’eventuale saldo del conto GPA 11/243 risultante a fine esercizio deve essere ripreso in carico nel nuovo esercizio.

Il costo del servizio è stato definito con determinazione del Commissario Straordinario n. 29 del 4 marzo 2009 in euro 1,37 per ciascuna riscossione di quota associativa e contributi di assistenza contrattuale a mezzo UNIEMENS. È inoltre previsto che ogni altro onere, anche fiscale, connesso alla convenzione sia a carico della Confimprenditori, inclusi eventuali costi addebitati dall’Agenzia delle Entrate all’INPS ai sensi della legge 24 novembre 2006, n. 286, art. 2, commi 16 e 17, per la riscossione mediante F24.

Distinte, rendicontazione e adempimenti delle strutture territoriali

La procedura emette una distinta in triplice copia delle aziende che hanno versato il contributo di assistenza contrattuale, con indicazione del periodo contributivo e dell’ammontare del versamento. Una copia deve essere inviata alla Confimprenditori contestualmente al versamento delle somme, una copia all’ufficio competente per la contabilità e una copia deve restare agli atti dell’ufficio amministrativo competente.

Entro il 31 maggio dell’anno successivo a quello cui si riferiscono le elaborazioni delle denunce riscosse, le strutture territoriali devono predisporre e trasmettere alla Confimprenditori un rendiconto contenente:

• l’ammontare dei contributi riscossi relativi alle denunce elaborate nell’anno di riferimento;
• l’ammontare delle somme corrisposte;
• l’ammontare delle spese e dell’IVA trattenute sui contributi riscossi.

Se i contributi risultano indicati nei flussi UNIEMENS con saldo totalmente o parzialmente insoluto, devono essere eseguiti gli adempimenti previsti dalla convenzione per l’applicazione dell’art. 4.

Responsabilità e durata della convenzione

La convenzione esonera l’INPS da ogni responsabilità verso le imprese aderenti, verso terzi e verso chiunque altro per l’applicazione della stessa. Eventuali rapporti, comprese le richieste di restituzione delle somme versate, devono essere intrattenuti direttamente tra la Confimprenditori e le imprese interessate.

La convenzione ha validità fino al 31 dicembre 2011. La richiesta di rinnovo annuale da parte della Confimprenditori deve pervenire all’Istituto, tramite lettera raccomandata, entro il 30 settembre di ogni anno, cioè almeno tre mesi prima della scadenza.