Determinazione AGID n. 266/2020 del 10/06/2020

Determinazione a contrarre per l’acquisto di licenze Adobe

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di acquisto, con cui AGID avvia una procedura sotto soglia tramite Trattativa Diretta sul MePA di Consip per acquisire licenze Adobe necessarie agli uffici dell’Agenzia. L’obiettivo è assicurare la continuità operativa dopo la scadenza delle licenze già in uso.

Presupposti e fabbisogno

L’atto ricostruisce il fabbisogno di software per attività di editing di immagini, presentazioni, PDF, video e contenuti web. Viene evidenziato che le licenze precedentemente acquistate con una TD del 2019 sono in scadenza e che, per evitare interruzioni operative, è necessario procedere a un nuovo acquisto, dimensionato sulla base di una ricognizione delle effettive esigenze dell’Agenzia.

Scelta dello strumento di acquisto

AGID dichiara di aver verificato, in via preliminare, l’eventuale disponibilità di Convenzioni e Accordi/contratti quadro Consip, senza riscontrare strumenti idonei al soddisfacimento delle esigenze tecniche ed economiche. Per questo si ricorre al MePA e, in particolare, alla Trattativa Diretta ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016.

Individuazione dell’operatore economico

L’istruttoria richiamata in premessa propone la società DUEPUNTOZERO S.A.S. di Cacciani Federico & C., con sede in Parma, ritenuta conveniente rispetto ad altri operatori e a parità di prodotto. L’atto dà inoltre conto della regolarità contributiva dell’operatore, accertata tramite DURC.

Importo e durata dell’affidamento

La TD viene indetta per una durata di 12 mesi e per un importo massimo di 13.218,52 euro IVA esclusa, pari a 16.126,59 euro IVA inclusa. L’importo è già ridotto dell’1% in relazione all’esonero dalla cauzione previsto dall’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici, restando possibile per l’operatore economico offrire condizioni ulteriormente migliorative in sede di perfezionamento della procedura.

Copertura finanziaria e programmazione degli acquisti

L’acquisto è qualificato come intervento sotto soglia e quindi non rientrante tra quelli soggetti a obbligatorio inserimento nel Programma biennale degli acquisti. La spesa è imputata alle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità, con richiamo alla gestione provvisoria del budget 2020 e al bilancio di previsione 2020-2022.

Dispositivo e adempimenti operativi

La determinazione dispone di:

• indire la Trattativa Diretta sul MePA con l’operatore economico individuato;
• approvare la documentazione della TD e i relativi allegati;
• incaricare il punto istruttore dell’Area CERT-PA per la predisposizione e la verifica della documentazione;
• delegare la stipula del contratto alla punto ordinante abilitata sulla piattaforma;
• nominare il RUP e il Direttore dell’esecuzione;
• demandare la pubblicazione dell’atto nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale.

Effetti

L’atto abilita l’avvio della procedura di acquisto e gli adempimenti consequenziali fino alla stipula del contratto, finalizzati a garantire la continuità dei servizi e delle attività interne che utilizzano i software Adobe.