Messaggio numero 14160 del 25-05-2010

Indicazioni per la corretta esposizione dei dati retributivi dei lavoratori del Fondo Esattoriali

Il documento fornisce chiarimenti operativi per la compilazione delle dichiarazioni EMENS/UNIEMENS riferite ai lavoratori iscritti al Fondo Esattoriali. L’obiettivo è assicurare la corretta esposizione delle componenti retributive e l’esatto utilizzo dei codici del "tipo lavoratore" E1 ed E2, anche ai fini del calcolo della contribuzione correlata e del trattamento pensionistico.

Compilazione dei campi "retribuzione pensionabile" e "retribuzione pensionabile x 13"

A seguito di controlli di congruità sui dati retributivi dichiarati dall’1/1/2005 per i lavoratori con "tipo lavoratore" ES, è emerso che il campo "retribuzione pensionabile x 13" risulta spesso compilato in modo errato, incongruo o duplicato rispetto alla "retribuzione pensionabile".

Il documento precisa che:

• la distinzione tra "retribuzione pensionabile" e "retribuzione pensionabile x 13" è necessaria per il corretto calcolo pensionistico, in particolare per l’acquisizione per ratei degli importi ultramensili;
• i due campi devono essere esposti separatamente;
• il campo "retribuzione pensionabile x 13" è riservato esclusivamente alle voci ultramensili riferite all’intero anno, come tredicesima, quattordicesima e compensi analoghi, anche se corrisposti dopo la cessazione del rapporto di lavoro; in tale caso devono essere dichiarati soltanto i ratei maturati;
• qualsiasi altra voce retributiva deve confluire nella "retribuzione pensionabile" mensile;
• se viene valorizzata la "retribuzione pensionabile x 13", il relativo importo non deve essere riportato anche nella "retribuzione pensionabile" del mese.

Viene inoltre chiarito che, se un lavoratore percepisce nel corso dell’anno solo la tredicesima a dicembre, il campo "retribuzione pensionabile x 13" va compilato solo in quel mese con l’importo della tredicesima, mentre la "retribuzione pensionabile" deve riportare la retribuzione di dicembre al netto della tredicesima.

Particolarità per UNIEMENS

Per la sezione UNIEMENS viene evidenziato che il valore da indicare in un apposito campo è dato dalla somma di "retribuzione pensionabile" e "retribuzione pensionabile x 13".

Resta però fermo che, nella sezione di dettaglio, i due importi devono essere distinti secondo le regole sopra descritte.

Uso dei codici "tipo lavoratore" E1 ed E2

Il documento richiama il contenuto del messaggio n. 8848 del 16/04/2008, relativo al Fondo di solidarietà per il sostegno del reddito, dell’occupazione e della riconversione e riqualificazione professionale del personale addetto al servizio di riscossione dei tributi erariali e degli altri enti pubblici, istituito dal D.M. 375/2003.

Le verifiche sulle dichiarazioni EMENS relative al personale cosiddetto "esodato" hanno rilevato criticità quali:

• assenza del codice;
• uso di E2 al posto di E1 e viceversa;
• posizioni con codice E1 prive della "retribuzione pensionabile".

Si precisa che:

• il codice E1 o E2 è obbligatorio per il lavoratore fruitore dell’assegno straordinario;
• il codice è essenziale per determinare correttamente la contribuzione correlata all’esodo;
• E1 è riservato ai soggetti iscritti al fondo speciale di previdenza degli impiegati esattoriali di cui alla legge 377/1958;
• E2 riguarda i soggetti non iscritti a tale fondo speciale.

Per i soggetti con codice E1:

• è obbligatoria la compilazione del campo "retribuzione pensionabile";
• non deve essere compilato il campo "retribuzione pensionabile x 13", poiché la retribuzione imponibile convenzionale è determinata in valore costante mensile desunto dal totale annuo, che ingloba implicitamente l’elemento plurimensile;
• non deve essere compilato neppure il campo "retribuzione TFR".

Invito al reinvio dei dati errati

Alla luce delle precisazioni fornite, le aziende sono invitate a verificare la correttezza dei dati già trasmessi e a procedere al loro reinvio qualora risultino errati, parziali, incongrui o duplicati, con decorrenza dall’entrata in vigore del sistema E-MENS.