Messaggio numero 29965 del 09-11-2006

Flussi EMens: nuove funzionalità

Il messaggio comunica il rilascio di nuovi servizi e funzionalità del progetto EMens, rivolti sia agli utenti esterni sia agli operatori interni di Sede. L’obiettivo è migliorare la consultazione, il controllo degli errori e la gestione delle denunce e del conto assicurativo.

Nuovi servizi per aziende e consulenti (Internet)

Per gli utenti esterni vengono rese disponibili tre applicazioni principali:

• Consultazione errori: consente di consultare le denunce errate, i relativi errori e le indicazioni per la correzione, a seguito dei controlli effettuati in fase di registrazione negli archivi centrali.
• Rendiconto aziendale: permette, per un determinato mese e per una specifica azienda, di visualizzare le denunce presenti negli archivi centrali. La funzione consente di verificare il numero e il totale imponibile delle denunce non solo pervenute, ma correttamente registrate nelle posizioni individuali, indipendentemente da eventuali frazionamenti degli invii o dalle modalità utilizzate.
• Rendiconto individuale: consente, sulla base di matricola, anno e codice fiscale del lavoratore, la consultazione del conto assicurativo individuale, limitatamente alle aziende per le quali sia stata rilasciata delega. Tramite questa funzione è possibile verificare la totalizzazione annua prodotta dalle denunce mensili inviate e consultare le relative denunce mensili.

Assistenza e documentazione per gli utenti esterni

Per maggiori dettagli sulle funzionalità e sulle modalità operative è indicato il manuale scaricabile dall’area Mensilizzazione del sito INPS o, per gli utenti interni, dall’indirizzo FTP dedicato. Gli utenti dei servizi telematici possono inoltre utilizzare i consueti canali di assistenza delle strutture territoriali. È richiamata anche la disponibilità delle caselle di posta regionali del tipo mensilizzazione.[nome regione]@inps.it e del punto di assistenza telefonico nazionale 041-5217345.

Servizi interni (Intranet)

Per le Sedi sono previste nuove funzionalità articolate in due ambiti.

Gestione flussi

• Monitoraggio errori: consente alla Sede di controllare quantità di errori, tipologia, distribuzione temporale, per azienda e per consulente, nonché le correzioni effettuate direttamente dalle aziende.
• Verifica invio telematico: è una console analoga a quella già utilizzata per i flussi DM10, che permette di verificare i flussi pervenuti e lo stato elaborativo dei singoli file.

Gestione conto assicurativo

• Procedura Acquisizione, variazione, eliminazione EMens: consente alle Sedi di intervenire sul conto assicurativo con operazioni di variazione, integrazione o cancellazione. La procedura costituisce, per l’ambito EMens, l’equivalente delle precedenti procedure VIG e RETT.
• La procedura adotta criteri di sicurezza analoghi, mantiene traccia di ogni intervento effettuato e blocca, dopo l’intervento della Sede, qualsiasi ulteriore variazione proposta dall’azienda o dal consulente.

Manuale operativo per le funzionalità interne

Anche per le nuove funzionalità interne e per le relative modalità operative viene richiamato uno specifico manuale scaricabile dall’indirizzo FTP dedicato al manuale interno.

Sintesi operativa

Il messaggio introduce strumenti di consultazione e controllo più avanzati per aziende, consulenti e Sedi, con particolare attenzione alla verifica degli errori, al riscontro delle denunce registrate e alla gestione delle correzioni sul conto assicurativo. La disciplina operativa è demandata ai manuali dedicati e ai canali di supporto già attivi.