Circolare numero 68 del 24-03-2025

Premessa

Convenzione sottoscritta il 7 marzo 2025 con Smartjob pro; validità fino al 31/12/2026; possibilità di recesso mediante PEC da entrambe le parti.

Modalità di riscossione

L'INPS riscuote, per conto dell'Associazione e con la stessa periodicità dei contributi obbligatori, le quote per assistenza contrattuale indicate in Uniemens; la riscossione è connessa ma non trasforma la natura volontaria del contributo e l'Istituto è esonerato da responsabilità e da obblighi di esazione coattiva.

Misura del contributo

La misura è stabilita dall'Associazione che ne cura informazione e controllo; l'INPS riversa le quote solo se gli obblighi Uniemens relativi sono integralmente assolti entro l'avvio della riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria). Versamenti tardivi non vengono riversati e saranno disponibili per compensazioni o rimborsi; in caso di pagamento parziale, l'imputazione dà priorità ai contributi previdenziali obbligatori.

Fornitura dati

L'INPS mette a disposizione dell'Associazione i dati tramite l'applicazione 'Gestione e Ricerca Quote Associative' su portale aziende; l'Associazione deve fornire anagrafica e documenti dei soggetti autorizzati e rispettare le norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari, spese e corrispettivi

Compensi a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 per attivazione, €1.300 annui per costi fissi e €0,24 per ogni versamento mensile per azienda; spese e altri oneri rimangono a carico dell'Associazione; adempimenti centrali tra Direzione generale e Associazione.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo ai rapporti associativi e sollevato da ogni responsabilità verso associati o terzi, inclusi pignoramenti su somme oggetto della convenzione; l'Associazione rimborsa spese legali sostenute dall'Istituto se chiamato in giudizio.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso del marchio, eventi normativi o oneri straordinari; previsto contraddittorio con osservazioni dell'Associazione; risoluzione per cause specifiche (perdita requisiti, conflitti di interesse, violazioni privacy, ecc.); sospensione possibile se l'Associazione è sotto indagine giudiziaria; tutte le comunicazioni tramite PEC.

Istruzioni operative

Le imprese aderenti devono utilizzare il codice causale W481 nel flusso Uniemens per dichiarare i contributi; entro il mese successivo alla ripartizione e previa verifica DURC la procedura trasmette i dati alla 'gestione sindacale' per il riversamento; reportistica disponibile su intranet nella procedura 'Gestione contributiva'.

Istruzioni contabili

I contributi dichiarati con codice W481 sono imputati al conto GPA29350; la procedura centralizzata 'Gestione sindacati' rileva il debito e genera la scrittura contabile GPA39350 a GPA18350; movimentazioni devono avvenire solo tramite procedura automatizzata; trattenute per rimborso spese dell'Istituto e gestione fattura elettronica; indicata variazione al piano dei conti (Allegato n.2).