Circolare numero 62 del 21-03-2025

Premessa

Convenzione sottoscritta il 6 marzo 2025 tra INPS e Unimpresa Industria; validità fino al 31/12/2026; possibilità di recesso di ciascuna parte tramite PEC; la circolare riassume le principali norme convenzionali.

Modalità di riscossione

INPS riscuote, per conto dell'Associazione, i contributi per assistenza contrattuale insieme ai contributi previdenziali obbligatori tramite le stesse modalità e periodicità dell'Uniemens; il contributo resta di natura volontaria; INPS non è responsabile per omissioni di pagamento da parte delle imprese e non esercita esazione coattiva.

Misura del contributo e condizioni di riversamento

La misura è stabilita dall'Associazione; INPS riversa le quote all'Associazione solo se gli obblighi UniEmens correlati risultano integralmente assolti entro l'inizio della riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); versamenti successivi rimangono disponibili per compensazioni o rimborsi; in caso di pagamento parziale, prevalgono i contributi obbligatori; INPS può verificare flussi Uniemens e F24.

Fornitura dati

INPS mette a disposizione, tramite l'applicazione 'Gestione e Ricerca Quote Associative' on‑line, i dati delle aziende che hanno versato il contributo con periodi e importi; su richiesta fornisce anche 'Dichiarato' e/o 'Insoluto'; accesso soggetto a autorizzazione con documenti d'identità e al rispetto delle norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari, spese e rimesse

L'Associazione corrisponde a INPS: euro 5.300 una tantum all'attivazione, euro 1.300 annui per costi fissi e euro 0,24 per ogni versamento mensile per azienda; il versamento della quota una tantum è requisito per la sottoscrizione; ogni altra spesa è a carico dell'Associazione.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo ai rapporti associativi e sollevato da ogni responsabilità civile e verso terzi derivante dall'applicazione della convenzione; l'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'Istituto in caso di controversie connesse ai rapporti con gli associati.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti dell'Associazione, contestazioni sull'uso della denominazione, cambi normativi, oneri straordinari o mancato pagamento del costo fisso; procedura comunicativa con termini (30 giorni) per osservazioni; risoluzione di diritto prevista per casi specifici (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni privacy ecc.); sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

Istruzioni operative

Per le imprese aderenti a Unimpresa Industria va utilizzato il nuovo codice causale nel flusso Uniemens (codice di nuova istituzione "W478"), con validazione del codice e relativo campo; entro il mese successivo alla ripartizione, previa verifica DURC on‑line, i dati sono trasmessi alla procedura 'gestione sindacale' per il riversamento; reportistica disponibile in intranet.

Istruzioni contabili

I contributi rilevati con il codice W478 sono imputati al conto GPA29348; la procedura 'Gestione sindacati' rileva il debito in sede centrale con la scrittura contabile GPA39348 a GPA18348; le movimentazioni devono avvenire solo tramite procedura automatizzata per garantire concordanza dei saldi; riversamenti di dicembre e periodi suppletivi sono registrati in conto esercizio precedente; all'atto del riversamento vengono trattenute le somme a titolo di rimborso spese e viene emessa fattura elettronica; rimborsi e imposta di bollo imputati ai conti indicati; allegata variazione al piano dei conti.