Determinazione AGID n. 258/2023 del 03/11/2023

Nomina del responsabile della gestione documentale e del responsabile della conservazione di AGID

La determinazione è un atto amministrativo-organizzativo interno di AGID. Essa disciplina l’assetto delle funzioni di gestione documentale e conservazione dei documenti informatici dell’Agenzia, nominando i relativi responsabili e istituendo un gruppo di lavoro di supporto.

Presupposti normativi e quadro di riferimento

Il provvedimento richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AGID, nonché le disposizioni rilevanti in materia di documento informatico e archivi pubblici. In particolare, sono richiamati:

• l’art. 61 del d.P.R. 445/2000, sulla tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi;
• l’art. 44, commi 1-bis e 1-quater, del CAD, relativi rispettivamente al responsabile della gestione documentale e al responsabile della conservazione;
• le Linee guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, che definiscono compiti e ruoli delle figure coinvolte.

Nomina del responsabile della gestione documentale

Viene nominato il dott. Luca Ventura quale Responsabile della gestione documentale di AGID. La determinazione evidenzia che il soggetto prescelto è dirigente di II fascia nei ruoli dell’Agenzia, responsabile dell’Area "Protezione tecnica dei servizi e dei sistemi" e già nominato Responsabile pro tempore per la Transizione Digitale. L’incarico è conferito ai sensi dell’art. 61 del d.P.R. 445/2000 e dell’art. 44, comma 1-bis, del CAD.

Nomina del responsabile della conservazione

Viene nominato l’ing. Antonio Romano quale Responsabile della conservazione di AGID. La motivazione si fonda sulla sua qualifica dirigenziale e sulla competenza in materia di gestione dell’infrastruttura ICT e dei servizi informatici erogati dall’Agenzia. L’incarico è conferito ai sensi dell’art. 44, comma 1-quater, del CAD.

Gruppo di lavoro a supporto delle attività

Per supportare le attività del responsabile della gestione documentale e del responsabile della conservazione, è istituito un gruppo di lavoro composto da tre funzionari dell’Agenzia, individuati nelle strutture competenti in materia documentale, qualificazione/accreditamento e affari generali, linee guida e regolazioni.

Funzioni assegnate ai responsabili

La determinazione precisa che:

• il responsabile della gestione documentale deve assicurare le funzioni previste dall’art. 61 del d.P.R. 445/2000 e dalle Linee guida AGID;
• il responsabile della conservazione deve assicurare le funzioni previste dall’art. 34, comma 1-bis, del CAD e dalle medesime Linee guida.

Trattamento economico e pubblicazione

Il provvedimento stabilisce che le nomine non danno luogo a emolumenti accessori, in applicazione del principio di onnicomprensività del trattamento retributivo dei dirigenti pubblici. È inoltre disposto il mandato alla pubblicazione della determinazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AGID.