Risposta n. 272 del 3/04/2023
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeL'Istante ritiene che il sistema EDI, garantendo autenticità e integrità dei dati e costituiendo una pista di controllo tra ordine, spedizione e fattura, sia equiparabile a una firma elettronica avanzata e quindi conforme ai requisiti normativi; richiama inoltre le Note esplicative della Commissione che invitano gli Stati membri a non limitarsi ai soli documenti cartacei.
Ammissibilità delle informazioni trasmesse mediante un sistema EDI ai fini della dichiarazione prevista dall'art.45-bis, comma 1, lett. b), punto i), del Regolamento UE n.282/2011
Il quesito
La Società chiede se la soluzione EDI per lo scambio di documenti (ASN, DELFOR, fattura senza IVA, dichiarazione dell'acquirente) con i fornitori sia idonea a costituire la "dichiarazione scritta" e gli altri mezzi di prova previsti dall'art.45-bis per beneficiare della presunzione di trasporto nelle cessioni intracomunitarie.
Il parere dell’Agenzia
L'Agenzia ritiene che, in linea di principio, le trasmissioni EDI possano costituire la "dichiarazione scritta" e i documenti idonei a provare il trasferimento intracomunitario, purché assicurino completezza, integrità, autenticità, immodificabilità, certezza della data e attribuibilità (es. audit trail, marcatura temporale). Precisa però che la presunzione non opera se il trasporto è effettuato dal cedente o dal cessionario con mezzi propri senza intervento di terzi e che l'idoneità va valutata caso per caso, restando salvi i controlli dell'Amministrazione finanziaria.
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