Determinazione AGID n. 141/2024 del 29/04/2024

Determinazione a contrarre per i servizi di partecipazione a Forum PA 2024

La determinazione ha natura amministrativa-gestionale e riguarda l’avvio di un affidamento sotto soglia per la partecipazione di AgID all’evento Forum PA 2024. L’atto serve a formalizzare la scelta del contraente, a definire il perimetro economico dell’operazione e a disciplinare gli adempimenti istruttori e contabili connessi.

Oggetto e finalità

AgID intende partecipare al Forum PA 2024 per comunicare e diffondere le attività dell’Agenzia e il supporto fornito alle pubbliche amministrazioni nei processi di digitalizzazione. L’iniziativa è descritta come occasione di confronto con PA, imprese, ricerca e cittadini, nonché come strumento di visibilità istituzionale e di diffusione di progettualità legate all’innovazione digitale.

Presupposti dell’affidamento

L’atto dà conto di una ricognizione informale di mercato e della conclusione che, per i servizi richiesti, l’unico operatore concretamente utilizzabile sia FPA s.r.l., società organizzatrice della manifestazione. La scelta è motivata dalla struttura del mercato, dall’assenza di alternative e dal positivo esito di precedenti rapporti contrattuali, oltre che dalla competitività del prezzo proposto.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama la disciplina istitutiva e organizzativa di AgID, il Codice dell’amministrazione digitale, il Piano triennale per l’informatica nella PA 2024-2026, la normativa in materia di protezione dei dati personali e il nuovo Codice dei contratti pubblici. Per la procedura di acquisto sono richiamati in particolare l’art. 50, comma 1, lett. b), del D.Lgs. n. 36/2023, nonché le regole sugli acquisti tramite strumenti Consip e MePA.

Oggetto della prestazione

I servizi da acquisire riguardano la partecipazione ad un’area espositiva del Forum PA 2024, con allestimento completo, arredi, connettività, grafica personalizzata, pubblicazione del logo e del profilo istituzionale sul sito della manifestazione e promozione degli eventi sui canali della manifestazione stessa. L’atto menziona inoltre la realizzazione di una rubrica di video-podcast dedicata ad AgID, con tre puntate registrate a Roma, condotte da un giornalista e finalizzate alla presentazione dei migliori progetti dell’Agenzia.

Procedura, importo e condizioni di gara

L’affidamento avviene mediante Trattativa Diretta sul MePA con FPA s.r.l., per un importo massimo di euro 36.630,00 oltre IVA, corrispondenti a euro 44.688,60 IVA inclusa. L’importo risulta ridotto dell’1% per l’esonero dalla garanzia, con richiamo all’art. 53, comma 4, e all’art. 117, comma 14, del D.Lgs. n. 36/2023. La fatturazione sarà autorizzata solo dopo attestazione di regolare esecuzione e verifica di conformità con esito positivo.

Responsabilità istruttoria e stipula

Viene nominata Responsabile Unico di Progetto Glenda Gentili, del Servizio comunicazione e relazioni esterne, con il supporto del Servizio Acquisti dell’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento. Per la predisposizione e verifica finale della documentazione ai fini della pubblicazione della TD e per il perfezionamento della stipula sulla piattaforma MePA è indicata Oriana Zampaglione quale Punto Ordinante e Dirigente dell’Ufficio CFF.

Copertura finanziaria e adempimenti successivi

L’importo è imputato alle voci di budget indicate dal Servizio Programmazione e Controllo di Gestione. Il provvedimento rinvia a successivo atto la copertura degli incentivi previsti dall’art. 45 del Codice dei contratti pubblici per il RUP e per le strutture di supporto. Sono infine demandate le pubblicazioni obbligatorie, compresa quella nella sezione Amministrazione Trasparente.