Determinazione AGID n. 72/2026 del 23/04/2026

Avvio della consultazione sul documento di indirizzo per i registri di protocollo

La determinazione è un atto di natura prevalentemente regolatorio-procedimentale, con cui AGID avvia la consultazione pubblica di un documento di indirizzo relativo alla produzione e alla selezione, ai fini di conservazione e scarto, dei registri di protocollo informatico. L’iniziativa si inserisce nel percorso di aggiornamento degli strumenti tecnici e regolatori in materia di gestione documentale.

Oggetto e finalità

Il provvedimento riguarda il documento di indirizzo recante indicazioni operative per la produzione e selezione dei registri di protocollo informatico, con specifico riferimento ai registri annuale, giornaliero e di emergenza. L’obiettivo è sottoporre il testo a consultazione pubblica online per consentire l’acquisizione di contributi prima della successiva valutazione tecnica.

Presupposti e contesto istituzionale

La determinazione richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AGID, nonché il Regolamento per l’adozione di linee guida per l’attuazione del Codice dell’amministrazione digitale. Richiama inoltre:

• la Determinazione n. 109/2025, con cui è stato istituito il gruppo di lavoro sugli approfondimenti in tema di produzione, conservazione e scarto dei registri di protocollo informatico;
• la Determinazione n. 268/2025, che ha proseguito le attività del gruppo di lavoro e definito il documento finale e la consultazione pubblica;
• la Determinazione Direttoriale n. 11/2026, che ha istituito il gruppo di lavoro per l’aggiornamento delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione.

Dispositivo

La determinazione dispone che:

• il documento di indirizzo sia sottoposto a consultazione pubblica online per 30 giorni sul sito istituzionale di AGID;
• il testo, una volta aggiornato a seguito della consultazione, sia trasmesso al gruppo di lavoro competente per le valutazioni di merito nell’ambito dell’aggiornamento delle linee guida e del regolamento sui servizi di conservazione;
• la determinazione sia pubblicata nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito AGID.

Effetti pratici

Per le amministrazioni e gli operatori interessati alla gestione documentale, l’atto segnala l’apertura di una fase partecipativa su un documento che può incidere sulle modalità operative di produzione, conservazione e scarto dei registri di protocollo. Per i fornitori di servizi di conservazione e per gli uffici che gestiscono protocolli e archivi digitali, il provvedimento anticipa un possibile sviluppo o consolidamento di indicazioni tecniche destinate a confluire negli strumenti regolatori AGID.