Determinazione AGID n. 576/2020 del 14/12/2020

Determinazione a contrarre per adesione alla convenzione Consip PEC e proroga tecnica dei servizi in corso

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto di servizi ICT e di gestione della continuità operativa. AgID avvia l’adesione alla Convenzione Consip per i servizi di posta elettronica certificata e, contestualmente, autorizza la prosecuzione temporanea dei servizi già attivi, al fine di evitare interruzioni nell’operatività dell’Agenzia.

Presupposti fattuali e necessità dell’intervento

L’Agenzia utilizza già un servizio PEC per il protocollo e per la conduzione dell’elenco dei gestori PEC, affidato a Telecom Italia Trust Technologies S.r.l. mediante TD n. 496021 del 2018. La precedente estensione del servizio era in scadenza al 31 dicembre 2020. Poiché la Convenzione Consip "Servizi di Posta Elettronica Certificata PEC" Lotto 1 - ID 2203 è stata aggiudicata l’11 novembre 2020 e non risultava ancora attivabile nei tempi utili per il 1° gennaio 2021, AgID ha ritenuto necessario mantenere la continuità del servizio nel periodo intermedio.

Quadro normativo richiamato

L’atto richiama, per la parte organizzativa e di competenza, le norme istitutive di AgID e il relativo statuto, nonché il Regolamento di contabilità, finanza e bilancio dell’Agenzia. Per la proroga dei servizi in essere fa espresso riferimento al combinato disposto dell’art. 23, comma 2, della legge 18 aprile 2005 n. 62 e dell’art. 106, comma 11, del d.lgs. 50/2016, utilizzato come base per estendere temporaneamente l’erogazione in attesa del perfezionamento del nuovo contratto.

Decisioni assunte

Con la determinazione AgID dispone in particolare:

• l’avvio della procedura di adesione alla Convenzione Consip per la PEC, per 48 mesi dalla stipula e per un massimale stimato di 1.000,00 euro IVA inclusa;
• la prosecuzione dei servizi PEC già in essere per ulteriori tre mesi, fino al 31 marzo 2021, con un importo massimo di 529,45 euro IVA inclusa;
• l’obbligo per l’attuale fornitore di garantire la continuità dei servizi essenziali fino all’effettiva attivazione della nuova convenzione, con possibilità di recesso ad nutum al termine di efficacia della nuova adesione.

Nomine e adempimenti operativi

Per entrambe le procedure viene nominato il dott. Marcello Cotta come Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione. A tale figura sono attribuiti gli adempimenti necessari, tra cui l’acquisizione del CIG derivato relativo alla convenzione e del nuovo SmartCIG per la proroga tecnica dei servizi in capo a Telecom Italia Trust Technologies S.r.l.

Tracciabilità finanziaria e copertura della spesa

La determinazione dispone la comunicazione del nuovo SmartCIG al fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari. L’onere massimo complessivo è imputato alle voci di budget indicate dall’Ufficio Bilancio e Contabilità, con copertura ritenuta disponibile sulla base delle indicazioni del servizio Bilancio.

Pubblicazione e trasparenza

L’atto conclude con il mandato ai referenti competenti per la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID, in coerenza con gli obblighi di pubblicità amministrativa previsti per gli atti di acquisto e gestione delle procedure di spesa.