Determinazione AGID n. 268/2025 del 31/12/2025

Prosecuzione del gruppo di lavoro sui registri di protocollo informatico e consultazione pubblica

La determinazione è un atto amministrativo-organizzativo di AGID, non regolatorio in senso stretto, con cui si prorogano e si consolidano le attività di un gruppo di lavoro già istituito per approfondire il tema della produzione, conservazione e scarto dei registri di protocollo informatico. L’obiettivo è arrivare a un documento finale che possa supportare eventuali integrazioni delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Contesto e presupposti

L’atto richiama il quadro istituzionale di AGID e il CAD, in particolare la funzione dell’Agenzia di emanare linee guida, regole e standard tecnici in materia di digitalizzazione e documenti informatici. Richiama inoltre il Regolamento per l’adozione delle Linee guida e il testo vigente delle Linee guida sui documenti informatici. Nel contesto di tali competenze, AGID aveva già istituito, con determinazione n. 109 del 30 giugno 2025, un gruppo di lavoro dedicato al tema dei registri di protocollo.

Finalità dell’intervento

Il gruppo di lavoro è stato incaricato di approfondire la disciplina relativa ai registri di protocollo informatico annuale, giornaliero e di emergenza, anche in relazione a possibili integrazioni specifiche delle linee guida vigenti. La determinazione prende atto che il gruppo ha predisposto entro il 31 dicembre 2025 una bozza di documento denominata "Linee guida per la produzione e selezione (conservazione e scarto) dei tre registri di protocollo", nella quale si propone il coinvolgimento dei portatori di interessi mediante strumenti di politiche partecipative.

Disposizioni adottate

Con il provvedimento AGID dispone che:

• le attività del gruppo di lavoro siano estese fino al 31 dicembre 2026;
• la composizione del gruppo resti confermata secondo l’allegato 1;
• la partecipazione al gruppo sia a titolo gratuito, senza compensi o gettoni di presenza;
• il coordinatore possa disporre audizioni di esperti esterni e di soggetti portatori di interessi, anche appartenenti ad altre amministrazioni, al mondo accademico, alla ricerca e alle associazioni di categoria;
• la determinazione sia trasmessa agli uffici competenti per la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito AGID.

Effetti pratici

L’atto non introduce direttamente nuove regole tecniche o nuove linee guida, ma proroga e rafforza l’attività istruttoria e di approfondimento finalizzata alla definizione del documento conclusivo. Sul piano operativo, consolida il perimetro di lavoro del gruppo, abilita un confronto più ampio con stakeholder esterni e assicura trasparenza mediante pubblicazione istituzionale.