Circolare numero 100 del 27-11-2024

Oggetto e validità della convenzione

Convenzione tra Confindustria, CGIL, CISL e UIL e INPS/INL/Enti territoriali per raccolta dato associativo ed elettorale; firmata il 20/09/2024, valida fino al 31/12/2026; richiesta rinnovo da parte delle parti almeno 3 mesi prima della scadenza.

Raccolta dato associativo (INPS via Uniemens)

L’INPS raccoglie mensilmente, tramite il flusso Uniemens, informazioni su CCNL applicato, Organizzazioni sindacali di appartenenza e numero deleghe (con dettaglio per unità produttive >15 dipendenti ove presenti RSA). I dati sono aggregati per CCNL e trasmessi mensilmente via PEC alle Organizzazioni, incluse quelle con zero deleghe.

Registrazione, applicazione RASI e codice autorizzazione

I datori di lavoro (o intermediari) devono registrarsi nell’applicazione RASI nel 'Cassetto previdenziale del contribuente' per ottenere il codice di autorizzazione statistico '0R' (imputazione delle deleghe su matricola). Le matricole già codificate sono state prorogate centralmente fino al termine della convenzione.

Codifiche CCNL e Organizzazioni sindacali

Sono attribuiti codici specifici INPS per i CCNL (Allegato n.2) e per le Organizzazioni sindacali firmatarie/aderenti al T.U. (Allegato n.3). Nel flusso Uniemens vanno utilizzati unicamente questi codici; il codice CNEL è riportato a corredo nell’allegato per agevolazione.

Modalità di compilazione Uniemens e regole operative

Nella sezione aziendale Uniemens va compilato il periodo (formato 'aaaa-mm'), il codice CCNL INPS, il codice Organizzazione, il numero deleghe complessivo e, se applicabile, il numero deleghe in unità produttive >15 dipendenti. Trasmissione mensile obbligatoria con dati correnti; prima denuncia dell’anno può includere mesi precedenti. Se non ci sono iscritti usare codice 'F99999' e valore '0'. Esclusi i dirigenti (salvo dirigenti medici in CCNL C00062).

Raccolta dato elettorale (INL, Enti territoriali, INPS)

I verbali delle elezioni RSU sono acquisiti tramite la procedura telematica 'Raccolta Elezioni RSU' dagli ITL/INL o dagli Enti territoriali/Regioni/PA abilitati. Si inseriscono dati anonimizzati: codice fiscale datore, unità produttiva, date mandato/voto, votanti, voti per Organizzazione, CCNL, ecc. Primo caricamento richiede l’acquisizione del triennio; il dato di riferimento è la RSU in carica al 10 dicembre.

Tempistiche e validazioni

A regime inserimento e conferma dei dati elettorali devono essere effettuati entro il 10 febbraio dell’anno successivo all’elezione. L’ITL o responsabile/operatore abilitato valida/conferma i dati inseriti; la procedura genera un identificativo per ogni elezione acquisita.

Elaborazione, ponderazione e pubblicazione

L’INPS calcola i valori nazionali: dato associativo = quota iscritti per Organizzazione/CCNL; dato elettorale = quota voti validi per Organizzazione/CCNL. La ponderazione (media semplice tra i due) viene effettuata entro il 15 maggio dell’anno successivo. La pubblicazione avviene tramite il Comitato di gestione previsto dal T.U.; dopo pubblicazione Ministero, INPS, INL e Enti possono usare i dati in forma aggregata.

Comunicazioni e adesioni

Confindustria comunica tempestivamente ad INPS e alle Confederazioni le nuove adesioni delle Organizzazioni sindacali al T.U.; le adesioni per essere prese in considerazione devono pervenire entro il mese di settembre per l’anno di riferimento. Le Organizzazioni forniscono un indirizzo PEC univoco tramite Confindustria.