Determinazione AGID n. 499/2021 del 28/07/2021

Adesione alla Convenzione "Buoni pasto" Edizione 9 - Lotto 7

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID dispone l'adesione alla convenzione Consip per l'approvvigionamento di buoni pasto elettronici destinati al personale. L'operazione avviene tramite ordinativo di fornitura alla società Edenred Italia s.r.l. e comporta l'aggiornamento del programma acquisti vigente.

Presupposti e quadro di riferimento

L'atto richiama la disciplina sugli acquisti tramite convenzioni e strumenti centralizzati, nonché le norme del Codice dei contratti pubblici e le regole applicabili alle amministrazioni inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione. La motivazione è collegata alla necessità di garantire ai dipendenti AgID la fornitura di buoni pasto elettronici nel rispetto delle modalità previste dalla convenzione attiva.

Contenuto della convenzione e condizioni economiche

La Convenzione "Buoni pasto" Edizione 9 - Lotto 7 è attivata dal 1° luglio 2021 e prevede buoni pasto elettronici con card nominative. Dall'istruttoria emerge che:

• la durata della convenzione è di 18 mesi;
• gli ordinativi attuativi possono avere durata tra 12 e 24 mesi per i buoni pasto elettronici;
• il fornitore applica uno sconto del 19,80% sul valore nominale del buono;
• il valore nominale del buono pasto è pari a 7,00 euro;
• i buoni pasto elettronici non concorrono a formare reddito fino a tale soglia;
• la prima emissione delle card è inclusa nel servizio, così come la riemissione annua entro il limite del 5% delle card, mentre per ulteriori riemissioni è previsto un costo di 6,00 euro per card, salvo malfunzionamenti imputabili al fornitore.

Importo, quantità stimata e copertura finanziaria

Sulla base del fabbisogno stimato, l'ordine è quantificato in 30.983 buoni pasto, con costo unitario effettivo di 5,61 euro oltre IVA al 4% per un costo complessivo di 5,83 euro per buono. L'importo totale stimato per la durata dell'adesione è pari a 180.767,22 euro IVA inclusa. La spesa è ripartita sui capitoli di budget relativi agli esercizi 2021, 2022 e 2023, con imputazione alla voce "CB09E.01.0001 - buoni pasto o mensa".

Ruoli, gestione dell'ordine e adempimenti successivi

L'atto conferma la nomina della dott.ssa Rita Protano quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell'esecuzione del contratto, con compiti di gestione del CIG derivato, cura delle fasi esecutive, attestazione di regolare esecuzione e comunicazioni agli uffici competenti per trasparenza e bilancio. Per la formazione dell'ordine di adesione alla convenzione e il suo perfezionamento su MePA viene incaricata la dott.ssa Oriana Zampaglione, con supporto del servizio Tesoreria e Approvvigionamenti. Per le successive richieste di approvvigionamento è individuato il referente dell'Ufficio Organizzazione e Gestione del personale.

Trasparenza e pubblicazione

La determinazione conclude disponendo il mandato al referente della trasparenza per la pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell'AgID.