Determinazione AGID n. 278/2022. del 25/10/2022

Istituzione del Gruppo di lavoro per l’implementazione del Sistema Integrato di AgID

La determinazione è un atto di organizzazione interna e gestione progettuale. AgID istituisce un Gruppo di lavoro trasversale finalizzato alla realizzazione di un nuovo Sistema Integrato, con l’obiettivo di coordinare esigenze funzionali, tecniche e organizzative delle diverse strutture dell’Agenzia.

Presupposti e finalità

L’atto muove dall’esigenza strategica di dotare l’Agenzia di un sistema in grado di garantire il massimo livello di integrazione tra le aree applicativo-funzionali di interesse. La determinazione richiama il quadro normativo di riferimento dell’Agenzia, il regolamento di organizzazione, l’assegnazione del personale alle strutture, il Piano della performance 2022-2024 e il contesto di rafforzamento amministrativo connesso al PNRR.

Composizione del Gruppo di lavoro

Il Gruppo di lavoro è presieduto e coordinato dal dirigente dell’Area Protezione tecnica dei servizi e dei sistemi, individuato come responsabile dell’obiettivo. Ne fanno parte i dirigenti delle strutture organizzative di livello dirigenziale non generale e i referenti delle aree attualmente attribuite ad interim al Direttore Generale. L’atto contempla anche la possibilità di successive integrazioni con ulteriori referenti delle aree gestite ad interim.

Compiti del coordinatore

Al coordinatore sono attribuite funzioni di guida operativa del progetto, tra cui:

• definizione dell’architettura generale e delle specifiche tecnico-applicative del sistema;
• recepimento delle esigenze funzionali espresse dalle varie strutture;
• adozione delle decisioni tecnico-operative e amministrative necessarie al raggiungimento dell’obiettivo;
• individuazione di soluzioni transitorie nelle more dell’implementazione;
• assegnazione di attività ai componenti del gruppo;
• monitoraggio dello stato di avanzamento e segnalazione al Direttore Generale di criticità o ritardi;
• gestione delle interlocuzioni con soggetti terzi eventualmente coinvolti.

Il coordinatore può inoltre avvalersi di personale e altre strutture dell’Agenzia, previo coordinamento con il dirigente di riferimento e con il Direttore Generale, e può delegare temporaneamente specifiche attività ad altri dirigenti in caso di impedimento o assenza.

Compiti dei componenti del Gruppo di lavoro

I dirigenti componenti del GDL devono partecipare alle riunioni, coinvolgere funzionari e collaboratori per i temi specifici, definire le esigenze funzionali dei propri ambiti, formalizzare i flussi procedimentali da gestire tramite il nuovo sistema e partecipare alle fasi di verifica e collaudo, certificando la conformità del sistema alle esigenze espresse. Devono inoltre segnalare tempestivamente eventuali criticità tecniche, amministrative o finanziarie.

Caratteristiche attese del Sistema Integrato

L’atto individua le macro-specifiche del nuovo sistema, che dovrà:

• soddisfare le esigenze tecniche e applicativo-funzionali dell’Agenzia;
• assicurare il massimo livello di integrazione tra aree, salvo i casi in cui siano necessari livelli di isolamento per ragioni di sicurezza e riservatezza;
• prevedere una banca dati consistente e possibilmente unica, limitando ridondanza e frammentazione dei dati;
• essere coerente con il Codice dell’amministrazione digitale, il Piano triennale e le linee guida AgID;
• garantire alti livelli di performance, backup, continuità operativa e sicurezza;
• risultare pienamente accessibile nel rispetto della normativa e delle linee guida vigenti.

Durata, funzionamento e pubblicità

Il GDL è incaricato per 18 mesi e comunque fino al collaudo positivo del nuovo sistema. Si riunisce ogni 15 giorni, in presenza o online, salvo esigenze diverse del coordinatore. La determinazione entra in vigore con la sottoscrizione ed è comunicata al personale dell’Ufficio Organizzazione e gestione del personale, oltre a essere pubblicata nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID.