Determinazione AGID n. 333/2023 del 27/12/2023
Determinazione n. 333 del 27 dicembre 2023 - Acquisto di licenze e plugin per un servizio di ticketing in modalità SaaS essenziale per le attività del progetto “Supporto tecnico informatico per l’attuazione del Sub-intervento 2.2.3 - Digitalizzazione delle procedure per edilizia ed attività produttive e operatività degli sportelli unici”, per la realizzazione degli obiettivi della linea di investimento Missione 1, Componente C1 del PNRR “Digitalizzazione, innovazione e sicurezza nella PA - 2.2: Task Force digitalizzazione, monitoraggio e performance” (CUP C59G22000590006) tramite Trattativa diretta su MePA ai sensi dell’art. 50, c. 1 lett. b) del D.lgs. n. 36/2023.
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeLa determinazione è un atto gestionale di acquisto di beni e servizi ICT. AgID dispone l’avvio di una trattativa diretta su MePA con Sourcesense S.p.A. per acquisire licenze e plugin di un servizio di ticketing SaaS, necessari al supporto tecnico del progetto PNRR SUAP-SUE. L’atto definisce importo massimo, durata, copertura finanziaria, nomina del RUP, approvazione della documentazione di gara e adempimenti di pubblicazione.
Acquisto tramite TD MePA di licenze, plugin e servizi SaaS Jira per il supporto tecnico del progetto PNRR SUAP-SUE.
Acquisto di licenze e plugin SaaS per il supporto tecnico del progetto PNRR SUAP-SUE
La determinazione è un atto gestionale di acquisto di servizi e licenze ICT, adottato nell’ambito dell’attuazione del sub-investimento PNRR 2.2.3 "Digitalizzazione delle procedure (SUAP & SUE)". AgID dispone di procedere con trattativa diretta su MePA per dotarsi di uno strumento di ticketing SaaS necessario alla gestione delle richieste di supporto tecnico alle amministrazioni coinvolte nel progetto.
Contesto e finalità dell’intervento
L’acquisto è motivato dall’esigenza di disporre di una piattaforma capace di gestire e tracciare le richieste di assistenza derivanti dall’adeguamento tecnologico dei sistemi alle specifiche tecniche e alle linee guida di riferimento emanate da AgID. Lo strumento deve inoltre consentire l’elaborazione di reportistica periodica da trasmettere al committente, a supporto del monitoraggio delle attività.
Presupposti istruttori e scelta del fornitore
Dalle verifiche informali svolte risulta che non vi sono convenzioni, accordi quadro o contratti quadro utilizzabili. La soluzione ritenuta congrua è Jira Service Management in modalità SaaS, disponibile da Sourcesense S.p.A. a condizioni considerate vantaggiose rispetto ad altre soluzioni individuate sul MePA. La scelta dell’affidamento diretto è ricondotta all’art. 50, comma 1, lettera b), del d.lgs. 36/2023.
Oggetto dell’affidamento
La fornitura comprende:
- 25 licenze standard Jira Service Management;
- il connettore "Power BI Connector for Jira Tier 25";
- "Atlassian Access Tier 25 User" per l’accesso unificato e il Single Sign-On;
- servizi di consulenza certificata sui prodotti Atlassian per la predisposizione e configurazione della soluzione.
L’affidamento è previsto fino al 30 giugno 2026, entro il limite massimo di 33.000 euro IVA inclusa, pari a 27.049,18 euro IVA esclusa.
Inquadramento PNRR e CUP
L’acquisto è riferito al progetto "Supporto tecnico informatico per l’attuazione del Sub-intervento 2.2.3 – Digitalizzazione delle procedure per edilizia ed attività produttive e operatività degli sportelli unici", inserito nella Missione 1, Componente C1 del PNRR, linea di investimento "Digitalizzazione, innovazione e sicurezza nella PA - 2.2: Task Force digitalizzazione, monitoraggio e performance". Il progetto è associato al CUP C59G22000590006.
Copertura finanziaria e programmazione
La determinazione attesta che la spesa è già compresa nelle disponibilità di budget del progetto e che trova copertura nella programmazione budget 2024-2026 dell’Area, destinata a confluire nel budget complessivo in sede di ultimazione. È anche previsto che gli importi relativi agli incentivi di cui all’art. 45 del d.lgs. 36/2023 siano oggetto di successivo separato provvedimento.
Nomine e adempimenti operativi
Viene nominato Responsabile Unico del Progetto Stefano van der ByL, con supporto del Servizio acquisti dell’Ufficio CFF. La determinazione approva inoltre la documentazione necessaria per la TD MePA, comprendente disciplinare, documento integrativo, capitolato, allegati e schema di contratto. Il perfezionamento e la stipula sulla piattaforma sono affidati al punto ordinante individuato, mentre è disposto il mandato per le pubblicazioni nella sezione Amministrazione Trasparente e sul sito del MIT.
Profilo dell’atto
L’atto ha natura prettamente amministrativa e gestionale, non regolatoria: non introduce regole generali, ma autorizza e organizza un singolo affidamento ICT funzionale all’esecuzione di un progetto PNRR.
Punti principali
Avvio dell’affidamento ICT tramite TD MePA
AgID decide di procedere, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lettera b), del d.lgs. 36/2023, con una trattativa diretta sul MePA verso Sourcesense S.p.A. per acquisire la soluzione Jira e i relativi componenti necessari a un servizio di ticketing SaaS. L’affidamento è finalizzato al supporto tecnico informatico delle attività connesse al sub-intervento PNRR 2.2.3 SUAP-SUE.
Oggetto, durata e importo dell’acquisto
L’acquisto riguarda 25 licenze standard Jira Service Management, il connettore Power BI per Jira, Atlassian Access per l’autenticazione unificata e servizi di consulenza certificata sui prodotti Atlassian. La fornitura deve coprire il periodo fino al 30 giugno 2026 entro il limite massimo di 33.000 euro IVA inclusa, pari a 27.049,18 euro IVA esclusa.
Motivazioni e contesto operativo
L’atto dà atto della necessità di uno strumento per gestire e tracciare le richieste di supporto tecnico, oltre che per produrre reportistica periodica verso il committente. Si richiama l’esito di verifiche informali che hanno evidenziato l’assenza di convenzioni o accordi quadro e la congruità della soluzione individuata, ritenuta funzionalmente adeguata e più vantaggiosa rispetto ad altre soluzioni presenti sul MePA.
Copertura finanziaria e imputazione della spesa
La spesa è dichiarata compatibile con il budget del progetto e con la programmazione budget 2024-2026. La determinazione demanda all’Ufficio competente l’imputazione contabile secondo le indicazioni del CFF e precisa che gli importi relativi agli incentivi ex art. 45 del d.lgs. 36/2023 saranno definiti con successivo provvedimento.
Nomine, documentazione e adempimenti finali
Viene nominato RUP Stefano van der ByL, con supporto del Servizio acquisti dell’Ufficio CFF. Sono approvati disciplinare, documento integrativo, capitolato, allegati e schema di contratto per la TD; inoltre viene delegato il perfezionamento e la stipula sulla piattaforma MePA e disposto il mandato per le pubblicazioni in Amministrazione Trasparente e sul sito MIT.
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