Messaggio numero 27189 del 2-9-2004

Estratto conto aziende agricole in ambiente internet per le associazioni di categoria

Il documento comunica l’attivazione di una nuova applicazione internet destinata alle Associazioni di categoria rappresentanti delle aziende agricole e dei lavoratori autonomi agricoli. La procedura consente la consultazione dell’estratto contabile delle posizioni contributive ed è integrata nel servizio di gestione deleghe del sito INPS.

Ambito di applicazione e finalità

L’applicazione è stata resa disponibile in ambiente internet per consentire alle Associazioni di categoria di consultare la situazione contabile delle aziende agricole e degli autonomi agricoli ad esse associati. La funzionalità permette di visualizzare la posizione contributiva nei confronti dell’Istituto in modo diretto e senza accesso alla sede.

Dati consultabili

L’estratto consente di verificare:

• il tariffato;
• il versato;
• eventuali movimenti;
• il saldo;
• ogni altro elemento attinente alla posizione contabile del soggetto agricolo.

I dati esposti coincidono con quelli consultabili dall’operatore di Sede tramite la procedura ECCO di Menuagri.

Collocazione della procedura nel sito INPS

La funzione è collocata all’interno del servizio di "gestione deleghe", accessibile dal sito www.inps.it seguendo il percorso:

• "servizi on line";
• "per le associazioni di categoria";
• "gestione deleghe sindacali in agricoltura".

Nel menu principale della gestione deleghe è stata aggiunta la voce "estratto conto aziende". Selezionandola, è possibile inserire il codice fiscale dell’azienda e, se necessario, la categoria. Inoltre, nel pannello di visualizzazione dei dati della delega è stato inserito il bottone "estratto conto aziende", che consente di consultare i dati contabili dell’azienda preselezionata.

Regole di accesso e sicurezza

Il documento evidenzia un sistema di sicurezza che limita la consultazione in base alla competenza territoriale delle strutture associative:

• le Direzioni Nazionali delle Associazioni possono consultare i dati di tutte le aziende ad esse associate;
• le sezioni Provinciali e Regionali possono consultare soltanto i dati di propria competenza territoriale.

Problemi di anagrafica e unificazione degli estratti

La comunicazione disciplina diverse situazioni critiche legate all’anagrafica aziendale e alla gestione degli estratti:

• se le Sedi non hanno provveduto all’unificazione degli estratti conto tra vecchia gestione, con aziende identificate dal codice numerico ex SCAU, e nuova gestione, con aziende identificate dal codice fiscale, oppure se nell’anagrafica azienda non è presente il codice fiscale, le Organizzazioni possono consultare solo gli estratti conto della nuova gestione;
• per consentire una visione completa della situazione aziendale, alle Sedi verrà fornita una lista di aziende prive di codice fiscale, per le quali dovrà essere effettuata la sistemazione della posizione tramite inserimento del codice fiscale ed eventuale unificazione;
• se a un medesimo codice fiscale corrispondono più aziende e non è stata effettuata l’unificazione della posizione anagrafica, la procedura produce più estratti per ciascuna anagrafica; in tal caso, su segnalazione dell’Associazione, la Sede deve procedere all’unificazione degli estratti secondo le modalità consuete previste nella procedura ECCO di Menuagri;
• nei casi in cui nell’archivio di Ecco manchi il codice fiscale dell’azienda, la procedura visualizza il messaggio "Posizione non presente"; in tale evenienza, su segnalazione dell’Associazione, la Sede deve inserire il codice fiscale nell’anagrafica priva del dato oppure effettuare l’unificazione, a seconda della situazione.

Funzionalità di stampa

L’applicazione prevede una funzione che consente di stampare l’estratto visualizzato a video.

Natura dell’estratto e limiti informativi

Il documento precisa che l’estratto ottenuto tramite la procedura non ha valore certificativo, ma esclusivamente conoscitivo. Inoltre:

• i carichi sono esposti al netto di eventuali sgravi;
• i versamenti sono esposti al netto di eventuali storni o rimborsi;
• eventuali saldi a credito non costituiscono necessariamente crediti effettivi, ma richiedono una verifica da parte della Sede competente.

Allegati e riferimento finale

In allegato viene richiamato il manuale utente. Il documento è datato Roma, 2 settembre 2004, reca il messaggio n. 27189 ed è sottoscritto dal Direttore Generale Crecco.