Determinazione AGID n. 447/2020 del 15/10/2020

Affidamento in trattativa diretta MePA per il sistema di videoconferenza LifeSize

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale, con cui AgID avvia un affidamento di servizi ICT tramite Trattativa Diretta sul MePA. L’obiettivo è garantire la continuità del sistema di videoconferenza LifeSize, comprensivo di utilizzo in cloud, manutenzione e apparati, per il biennio 2020-2022.

Oggetto e finalità

L’Agenzia evidenzia che il sistema LifeSize è uno strumento indispensabile per lo svolgimento di riunioni virtuali con pubbliche amministrazioni, consulenti e imprese, e che l’hardware in uso comprende tre postazioni, due mobili e una fissa. In vista della scadenza del contratto vigente al 1° novembre 2020, l’Agenzia ha rimodulato il fabbisogno delle licenze in base alle effettive necessità e alle disponibilità di budget, confermando però l’esigenza di mantenere operativo il servizio.

Presupposti e scelta della procedura

AgID dichiara di avere verificato l’assenza di convenzioni Consip idonee e, considerato che il valore stimato dell’affidamento è inferiore alla soglia di € 40.000,00, opta per l’acquisto sul MePA. La procedura scelta è la Trattativa Diretta ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016, ritenuta coerente con il quadro normativo sugli acquisti sotto soglia e con l’obbligo di utilizzo degli strumenti Consip/MePA.

Indagine di mercato e individuazione dell’operatore

Prima dell’avvio della TD, l’Agenzia ha svolto un’indagine di mercato informale tra operatori abilitati sul MePA e partner LifeSize certificati GOLD, al fine di individuare la soluzione economicamente più vantaggiosa e idonea alle esigenze tecniche. Dall’istruttoria è emerso che G.E.@COM S.r.l. ha presentato l’offerta migliore, pari a € 27.900,00 IVA esclusa, inferiore alle altre offerte raccolte e al listino LifeSize richiamato nel provvedimento.

Dispositivo

Con la determinazione AgID dispone di:

• definire una Trattativa Diretta sul MePA con G.E.@COM S.r.l. per l’affidamento del contratto relativo al sistema LifeSize e agli apparati in uso;
• imputare l’onere massimo complessivo di € 27.900,00 IVA esclusa, pari a € 34.038,00 IVA inclusa, sulle voci di budget indicate dal competente ufficio;
• approvare la documentazione della TD e i relativi allegati;
• incaricare il punto istruttore competente e il punto ordinante per la predisposizione e la pubblicazione della procedura;
• delegare alla stipula la dott.ssa Oriana Zampaglione, già punto ordinante abilitato sul MePA;
• nominare il RUP e il Direttore dell’esecuzione, con compiti di gestione della procedura, del contratto, del CIG, dei controlli sui requisiti e degli adempimenti informativi e di trasparenza;
• disporre la pubblicazione sul sito istituzionale nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Effetti pratici

Il provvedimento consente l’avvio immediato della procedura negoziata sul MePA per evitare interruzioni del servizio di videoconferenza e assicurare la continuità operativa dell’infrastruttura digitale di AgID nel periodo 2020-2022.