Determinazione AGID n. 92/2025 del 04/06/2025

Rettifica dell’istituzione dei servizi nelle aree e uffici di AGID

La determinazione è un atto amministrativo-organizzativo interno con cui AGID rettifica la precedente determinazione n. 87/2025 del 26 maggio 2025, correggendo l’articolazione dei servizi all’interno delle proprie Aree/Uffici. L’intervento serve ad allineare l’assetto interno alla proposta organizzativa già predisposta e a completare la definizione delle strutture di segreteria tecnica e dell’area relativa a qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale.

Presupposti e finalità

La rettifica si fonda sul quadro normativo istitutivo e organizzativo dell’Agenzia, sul regolamento di organizzazione vigente e sulla rimodulazione dell’assetto organizzativo già approvata con determinazione n. 139/2024, efficace dal 1° marzo 2025. L’atto prende atto che le posizioni dirigenziali di livello generale e gran parte di quelle non generali sono già state coperte tramite interpelli e che la definizione dei servizi costituisce il passaggio successivo del processo di riassetto organizzativo.

Oggetto della rettifica

La determinazione corregge un errore materiale della precedente n. 87/2025, consistito nella mancata corrispondenza tra il testo adottato e la proposta della Direzione Amministrazione, funzionamento e vigilanza. In particolare, vengono ripristinate e dettagliate:

• le strutture di segreteria tecnica in staff alle due direzioni interessate;
• l’articolazione dei servizi dell’area "Qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale";
• la complessiva distribuzione dei servizi nelle aree interne dell’Agenzia.

Uffici in staff al Direttore generale

Per gli uffici in staff al Direttore generale vengono individuati:

• l’Ufficio governance strategica e controllo interno, con servizi di pianificazione strategica e performance organizzativa, internal auditing, risk management e sistemi di gestione;
• l’Ufficio relazioni istituzionali e comunicazione, con servizi di relazioni istituzionali e internazionali e di comunicazione.

Le funzioni attribuite riguardano, tra l’altro, recepimento degli indirizzi dell’organo vigilante, coordinamento e monitoraggio del PIAO, gestione della performance, controllo interno, analisi dei rischi, mantenimento delle certificazioni, rapporti con stakeholder, comunicazione istituzionale, rapporti con la stampa e gestione dell’URP.

Direzione amministrazione, funzionamento e vigilanza

La Direzione è dotata di una segreteria tecnica con funzioni di supporto al Direttore per il coordinamento delle Aree e per atti di interesse trasversale.

Sono poi definiti i servizi delle seguenti Aree:

• Risorse umane e Academy: gestione del reclutamento, degli istituti giuridici del rapporto di lavoro, delle relazioni sindacali, del welfare, della performance individuale, della formazione e del trattamento economico, previdenziale e fiscale;
• Contabilità e bilancio: programmazione economico-finanziaria, bilancio preventivo e consuntivo, variazioni di bilancio, budget, contabilità analitica, contabilità economico-patrimoniale, cassa, flussi finanziari, adempimenti fiscali, logistica e supporto alla sicurezza;
• Affari giuridici e contratti pubblici: monitoraggio normativo, pareri e quesiti giuridici, supporto alla redazione di linee guida, regolamentazione dei procedimenti, accordi e convenzioni, programmazione e gestione degli acquisti, contenzioso e procedimenti sanzionatori;
• Sistemi informativi e statistica: gestione del sistema informativo, dei portali web, dell’infrastruttura tecnologica, help desk, sviluppo applicativo, sicurezza informatica, asset IT, protocollo informatico e attività statistiche;
• Vigilanza e sicurezza: vigilanza ai sensi del CAD e della legge sull’accessibilità, nonché presidio della sicurezza informatica e del Cert-AgID.

Direzione innovazione e transizione digitale

Anche questa Direzione dispone di una segreteria tecnica con funzioni di supporto al Direttore e di predisposizione di atti trasversali.

L’assetto dei servizi è articolato nelle seguenti Aree:

• Indirizzo, coordinamento e monitoraggio per l’innovazione della PA: Piano triennale, monitoraggio della spesa ICT, supporto alla transizione digitale delle amministrazioni statali e territoriali;
• Qualificazione, regolazione, identità e portafoglio digitale: qualificazione e accreditamento, ciclo di vita delle linee guida, identità digitale e nodo eIDAS, e-procurement, gestione documentale;
• Progetti per l’innovazione e la transizione digitale e progetti PNRR: presidio dei progetti PNRR e dei progetti di transizione digitale, assistenza tecnica e gestione delle piattaforme condivise;
• Strategie e strumenti per la transizione digitale: indirizzi strategici per Consip, supporto alle procedure di acquisto, governance di SPC e S-RIPA, monitoraggio contratti, riuso del software e procurement innovativo;
• Interoperabilità, dati e accessibilità: assistenza e monitoraggio sull’accessibilità di siti e app, gestione di repertori e cataloghi dati, strategia nazionale dei dati, basi di dati di interesse nazionale e governo del Modello di interoperabilità.

Effetti e destinatari

L’atto ha effetti prevalentemente interni all’Agenzia: distribuisce funzioni e competenze tra Direzioni, Aree, Uffici e Servizi, chiarendo la catena organizzativa e i presìdi operativi. Per gli operatori esterni, la rilevanza pratica è nella individuazione delle strutture competenti per regolazione, vigilanza, qualificazione, interoperabilità, accessibilità, progetti PNRR, contratti pubblici e supporto alle amministrazioni.

Pubblicazione

La determinazione dispone la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell’Agenzia, completando così il circuito di pubblicità interna ed esterna dell’assetto organizzativo aggiornato.