Determinazione AGID n. 11/2026 del 19/01/2026

Istituzione di un gruppo di lavoro per l’aggiornamento delle linee guida e del regolamento sulla conservazione documentale

La determinazione è un atto di natura principalmente organizzativo-amministrativa, con finalità regolatoria interna all’attività di AgID. Essa istituisce un gruppo di lavoro incaricato di predisporre l’aggiornamento delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici.

Finalità dell’aggiornamento

L’intervento è motivato dall’esigenza di armonizzare la disciplina AgID con il Regolamento (UE) 2024/1183, che modifica il Regolamento eIDAS, e di adeguarla al contesto tecnologico e agli standard internazionali di riferimento. L’aggiornamento riguarda quindi sia il profilo della gestione documentale sia quello della conservazione digitale.

Presupposti normativi richiamati

Il provvedimento si fonda sul quadro normativo che disciplina AgID e le sue funzioni, in particolare il CAD e la competenza dell’Agenzia all’emanazione di linee guida contenenti regole, standard e guide tecniche. Sono richiamati anche le precedenti versioni delle Linee guida sulla documentazione informatica e del Regolamento sui servizi di conservazione, già adottati e successivamente modificati negli anni precedenti.

Istituzione e composizione del gruppo

AgID dispone l’istituzione del gruppo di lavoro, che opera sotto il coordinamento dell’Agenzia e secondo il regolamento interno per l’adozione delle linee guida del CAD. La determinazione individua i componenti interni, provenienti da diverse strutture dell’Agenzia, così da integrare competenze tecniche, giuridiche e amministrative funzionali al lavoro di aggiornamento.

Modalità di funzionamento e gratuità

La partecipazione al gruppo è gratuita e non comporta il riconoscimento di compensi, rimborsi o altri benefici. Al coordinatore è attribuita la facoltà di ascoltare esperti esterni e soggetti portatori di interesse, inclusi rappresentanti di altre amministrazioni, del mondo accademico, della ricerca e delle associazioni di categoria, qualora utili all’istruttoria.

Pubblicazione e trasparenza

La determinazione incarica il coordinatore di trasmettere l’atto agli uffici competenti per la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID, nella sezione Amministrazione Trasparente, in coerenza con gli obblighi di pubblicità e trasparenza dell’amministrazione.