Determinazione AGID n. 199/2022 del 11/07/2022

Affidamento diretto per licenze e supporto ManageEngine

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto a contrarre con cui AgID avvia una procedura di affidamento diretto tramite Trattativa Diretta sul MePA per l’acquisizione di licenze e servizi di manutenzione e supporto relativi a strumenti di gestione infrastrutturale ManageEngine. L’operazione è motivata dall’esigenza di garantire la continuità operativa degli strumenti già in uso, anche in relazione alle esigenze di lavoro agile e di gestione evoluta dell’infrastruttura IT.

Presupposti dell’acquisto

L’atto ricostruisce il fabbisogno dell’Agenzia e dà conto che gli strumenti già acquisiti consentono la gestione di utenti, gruppi, mailbox, oggetti di Active Directory, oltre a funzioni di delega, audit e reporting. Il contratto precedente è scaduto il 25 giugno 2022, sicché risulta necessario procedere all’aggiornamento delle licenze e dei servizi di supporto e manutenzione per una durata triennale.

Quadro normativo e verifica degli strumenti di acquisto

La determinazione richiama il codice dei contratti pubblici, le norme in materia di acquisti ICT e gli obblighi di verifica preliminare delle soluzioni Consip. Viene attestata l’assenza di convenzioni, contratti quadro o accordi quadro idonei a soddisfare le esigenze dell’Agenzia e viene quindi giustificato il ricorso al MePA. La scelta dell’affidamento diretto è collegata a un’indagine informale di mercato, utilizzata per individuare l’operatore economico con il prezzo più conveniente, in coerenza con i principi di concorrenza, rotazione, trasparenza ed economicità.

Fornitore individuato e contenuto della fornitura

L’operatore economico selezionato è S3K S.p.A., con sede in Roma. La fornitura riguarda tre componenti ManageEngine con relative licenze e servizi di maintenance and support per 36 mesi: RecoveryManager Plus Standard, ADManager Plus Professional e ADAudit Plus Professional, ciascuno con specifiche coperture di utenti, domini, controller e asset gestiti.

Importo e copertura finanziaria

L’importo massimo spendibile è fissato in 18.660,51 euro al netto dell’IVA, pari a 22.765,83 euro IVA inclusa. L’importo risulta già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione ai sensi dell’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici. La spesa è imputata alle voci di budget indicate dall’Ufficio Programmazione e Controllo di Gestione, con copertura coerente con le disponibilità segnalate dagli uffici competenti.

Adempimenti procedurali e organizzativi

L’atto approva la documentazione della Trattativa Diretta MePA, composta da disciplinare, DGUE, documento integrativo e allegati. Vengono inoltre assegnati gli incarichi operativi per la predisposizione e il perfezionamento della procedura sulla piattaforma MePA, nonché la delega per la stipula del contratto.

RUP, esecuzione e profili privacy

È nominato il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione, con compiti di gestione del CIG, del procedimento e del futuro contratto, oltre agli adempimenti informativi verso i referenti contabili e quelli della trasparenza. Sul piano privacy, l’atto precisa che il fornitore non tratterà dati personali o particolari; ove in concreto emergesse un trattamento, dovrà essere sottoscritto l’atto di nomina a responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.

Trasparenza e pubblicazione

Infine, viene dato mandato al referente competente per la trasparenza di curare la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID, in coerenza con gli obblighi di pubblicità amministrativa.