Determinazione AGID n. 200/2022 del 11/07/2022

Aggiornamento listino Adobe e revisione adesione Consip

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto con cui AgID aggiorna e ricalibra una precedente adesione a Convenzione Consip per licenze software Adobe, a seguito del sopravvenuto aggiornamento del listino prezzi del fornitore. L’intervento non introduce regole generali, ma corregge l’importo e conferma gli assetti operativi necessari al perfezionamento dell’ordine su MePA.

Presupposti dell’acquisto

AgID rappresenta la necessità di dotarsi di licenze Adobe Acrobat Pro DC for teams e Adobe Creative Cloud for teams per attività di editing di documenti, immagini, video e contenuti web svolte dagli uffici. Le licenze erano già state oggetto di un precedente acquisto tramite trattativa diretta sul MEPA, destinato a scadere il 30 luglio 2022, rendendo necessario il rinnovo dell’approvvigionamento.

Quadro procedurale e scelta dello strumento di acquisto

L’atto richiama la disciplina sugli acquisti pubblici e sugli acquisti ICT, evidenziando l’obbligo di verificare la disponibilità di convenzioni e strumenti Consip/MePA. All’esito di tale verifica, AgID conferma la possibilità di aderire alla Convenzione Consip "Licenze software multibrand Edizione 4" Lotto 7 (Adobe), stipulata con Italware S.r.l.

Revisione della precedente determinazione n. 158/2022

La determinazione n. 158/2022 aveva autorizzato l’adesione alla convenzione per 75 licenze Acrobat Pro DC for teams e 3 licenze Creative Cloud for teams per 36 mesi, con importo massimo pari a euro 52.924,84 IVA inclusa. Successivamente, l’ufficio competente ha rilevato che il listino prezzi Adobe del 9 maggio 2022 era stato modificato, con aumento del prezzo unitario della licenza Acrobat Pro DC for teams Level 13 50+ da euro 487,88 a euro 490,00 IVA esclusa, determinando un incremento complessivo della spesa.

Nuovo importo autorizzato

Alla luce del listino aggiornato, l’adesione viene nuovamente autorizzata per un importo complessivo massimo di euro 43.532,52 IVA esclusa, pari a euro 53.109,67 IVA inclusa, sempre per una durata di 36 mesi. Il nuovo valore sostituisce quello risultante dalla precedente quantificazione e tiene conto dell’adeguamento dei prezzi di fornitura.

Copertura di budget e programmazione degli acquisti

La spesa viene imputata sulle voci di budget indicate dal Servizio Programmazione e Controllo di Gestione. L’iniziativa risulta già inserita nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2022-2023, nell’ambito del Servizio Infrastrutture ICT interne, con CUI S97735020584202200020.

Responsabili e adempimenti successivi

La determinazione conferma il dott. Marcello Cotta quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione. Vengono inoltre individuati i soggetti incaricati per la predisposizione dell’ordinativo, la verifica della documentazione necessaria, il perfezionamento dell’ordine su MePA e la stipula, con supporto del Servizio Acquisti. È infine disposto il mandato al referente per la trasparenza per le pubblicazioni sul PAT AgID e sul sito del MIT, oltre agli adempimenti informativi connessi all’avvio e alla chiusura delle attività.