Determinazione AGID n. 123/2023 del 17/05/2023

Servizi di catering e ristorazione per il Laboratorio RTD nell’ambito di Italia Login

La determinazione è un atto amministrativo gestionale con cui AgID dispone l’acquisizione di servizi di catering e ristorazione per gli incontri di lavoro del percorso "Laboratorio RTD: Aggiornamento del profilo E-Leadership". L’intervento è funzionale alla realizzazione di attività in presenza rivolte alle pubbliche amministrazioni e si colloca nel perimetro del progetto "Italia Login - la casa del cittadino", finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Oggetto e finalità

Il provvedimento mira a garantire l’organizzazione logistica delle sessioni laboratoriali previste a Roma, presso la sede AgID, con momenti di accoglienza e pausa pranzo per i partecipanti. L’iniziativa è descritta come strumento di confronto operativo tra RTD e altri stakeholder della transizione digitale, anche in coerenza con le attività di supporto alle amministrazioni previste dal Piano triennale per l’informatica nella PA 2022-2024.

Presupposti progettuali e contesto di riferimento

L’acquisto è ricondotto alla convenzione relativa al progetto "Italia Login - la casa del cittadino" e alle successive rimodulazioni approvate nel tempo, tutte riferite al CUP C51H16000080006. La determinazione richiama inoltre il ruolo di AgID nel coordinamento delle azioni di transizione digitale e nella promozione di iniziative collaborative di supporto alle pubbliche amministrazioni.

Scelta del contraente e base contrattuale

Per i servizi di catering AgID procede mediante ordine alla società Klas Service S.r.l., già aggiudicataria del contratto per il servizio di mensa, bar e organizzazione di colazioni di lavoro presso la sede condivisa con ICE. Il ricorso al medesimo fornitore è giustificato dalla previsione del capitolato che riserva in via esclusiva all’aggiudicatario i servizi di coffee break e colazioni di lavoro.

Importo della spesa e modalità di esecuzione

Il preventivo acquisito quantifica il costo in euro 1.127,00 oltre IVA per ciascuna giornata di laboratorio. Il massimale presunto complessivo è fissato in euro 7.889,00 oltre IVA, pari a euro 8.677,90 IVA al 10% inclusa, riferito a un massimo di 7 giornate di attività in presenza.

Il pagamento è previsto in tranche, in relazione all’effettiva esecuzione dei servizi per ciascuna giornata, e solo dopo l’attestazione di regolare esecuzione da parte del RUP, con verifica di conformità del servizio fruito.

Dispositivo e adempimenti successivi

La determinazione dispone:

• l’ordine a favore di Klas Service S.r.l. per i servizi di catering e ristorazione;
• l’imputazione della spesa massima sul finanziamento PON indicato;
• la nomina di un referente per l’organizzazione degli eventi e dei catering, in coordinamento con RUP e direttore dell’esecuzione;
• il mandato ai referenti competenti per gli adempimenti di pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" e sul sito del MIT.

Nel complesso, l’atto ha natura esecutiva e organizzativa, senza contenuti regolatori o normativi, e si limita a disporre l’acquisto del servizio, la copertura finanziaria, i soggetti interni coinvolti e gli obblighi di pubblicità amministrativa.