Determinazione AGID n. 196/2020 del 17/04/2020

Adesione a Convenzione Consip per noleggio multifunzione

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale con cui AgID autorizza l’adesione a una Convenzione Consip per il rinnovo del parco stampanti multifunzione degli uffici. L’obiettivo è garantire la continuità operativa dopo la scadenza del precedente noleggio, mediante il ricorso a uno strumento centralizzato di acquisto.

Presupposti e contesto dell’acquisto

L’atto dà atto che il precedente contratto di noleggio di 8 apparecchi multifunzione dipartimentali, attivato nel 2016, era prossimo alla scadenza naturale e che occorreva assicurare nuovi apparati per il periodo successivo. In fase istruttoria è stata svolta una verifica dell’uso effettivo e delle esigenze degli uffici, tenendo conto del processo di dematerializzazione dei documenti e delle caratteristiche tecniche delle apparecchiature disponibili in Convenzione.

Quadro normativo richiamato

La determinazione richiama le norme generali che disciplinano AgID e il sistema degli acquisti pubblici, in particolare:

• la normativa istitutiva di AgID e il relativo statuto;
• il Codice dei contratti pubblici;
• le disposizioni che impongono il ricorso agli strumenti di acquisto Consip, in particolare per beni e servizi informatici e di connettività;
• il regolamento di contabilità, finanza e bilancio di AgID;
• la gestione provvisoria del budget 2020, già autorizzata con precedente determinazione.

Scelta della Convenzione e oggetto dell’ordine

AgID ha verificato la fattibilità di aderire a strumenti Consip e ha individuato la Convenzione "Apparecchiature Multifunzione 31 – noleggio", Lotto 3, ritenuta idonea a soddisfare le esigenze dell’Agenzia. L’adesione riguarda:

• 6 stampanti multifunzione colore Workgroup Kyocera;
• durata di 48 mesi;
• opzione di finitura con pinzatura;
• servizi di supporto e servizi connessi previsti dalla Convenzione.

Importo e copertura finanziaria

L’importo complessivo dell’operazione è indicato in 32.057,28 euro IVA esclusa, pari a 39.109,88 euro IVA inclusa. L’atto dispone l’imputazione della spesa sulle voci di budget indicate dal Servizio Bilancio e contabilità e richiama la copertura provvisoria già comunicata dal medesimo servizio.

Nomine, istruttoria e stipula

La determinazione individua le figure interne coinvolte nella gestione dell’acquisto e dell’esecuzione contrattuale:

• Responsabile unico del procedimento: Francesco Tortorelli;
• Direttore dell’esecuzione: Marcello Cotta;
• supporto istruttorio e verifica documentale: Elena Crocoli;
• perfezionamento dell’ordine su MePA e stipula dell’ordinativo: Oriana Zampaglione, quale Punto Ordinante.

L’atto prevede inoltre che il RUP e il Direttore dell’esecuzione curino gli adempimenti previsti, inclusa la comunicazione delle date di effettivo inizio e fine attività ai referenti competenti per trasparenza e bilancio.

Pubblicità e trasparenza

Infine, è dato mandato ai competenti referenti della Direzione Pubblica Amministrazione e Vigilanza per la pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale di AgID.