Messaggio numero 4711 del 14-02-2006

Nuova applicazione ICRATE web per rate maturate e non riscosse degli invalidi civili

Il messaggio comunica l’introduzione della nuova applicazione ICRATE web per la liquidazione delle rate maturate e non riscosse delle prestazioni degli invalidi civili, con pagamento una tantum. La procedura opera in ambiente Internet per gli utenti esterni e in ambiente Intranet per gli utenti interni INPS, e sostituisce progressivamente l’attuale transazione ICRATE in ambiente IMSPN, che resta temporaneamente disponibile.

Finalità e principali innovazioni

La nuova applicazione è presentata come un miglioramento sia tecnologico sia funzionale, in particolare per il reperimento e il controllo automatico delle informazioni necessarie alla liquidazione. Le principali innovazioni riguardano:

• il controllo automatico della presenza della prestazione nel database pensioni INPS;
• la verifica, nell’anagrafe tributaria, della presenza e validazione del codice fiscale dei beneficiari.

Flusso procedurale e architettura del sistema

La procedura di pagamento delle rate maturate e non riscosse comporta uno scambio telematico di informazioni tra tre ambienti:

• web;
• centrale;
• sottosistema AS400.

L’ambiente web consente acquisizione, variazione e consultazione dei dati. In fase di acquisizione la procedura si collega al database centrale pensioni e all’anagrafe tributaria per prelevare automaticamente i dati residenti negli archivi. Dopo la conferma, provvisoria o definitiva, i dati vengono memorizzati negli archivi web.

Con la conferma definitiva, i dati sono trasferiti anche nel database centrale delle rate maturate e non riscosse degli invalidi civili. Il trasferimento avviene con tempi diversi a seconda dell’utenza:

• per utenza Internet, i dati sono memorizzati il giorno successivo alla conferma;
• per utenza Intranet, i dati sono memorizzati contestualmente alla conferma.

Il database centrale scambia poi le informazioni con il sottosistema AS400 delle Agenzie INPS, utilizzato per le operazioni finali di pagamento e per l’emissione delle comunicazioni. Dopo la fase finale, gli archivi centrali vengono aggiornati automaticamente e, con cadenza generalmente giornaliera, anche gli archivi web.

Accesso alla procedura per utenti esterni e interni

Accesso Internet per utenti esterni

ICRATE web è disponibile per gli utenti esterni già abilitati all’utilizzo della procedura ICNULI di liquidazione delle prestazioni degli invalidi civili. L’accesso avviene dal sito www.inps.it seguendo il percorso:

• “Servizi ONLINE”;
• “Utenti net.INPS”;
• “Servizi NET INPS”.

Dopo l’inserimento di codice utente e password, superato il controllo di sicurezza, la procedura è disponibile.

Accesso Intranet per utenti interni INPS

La procedura è disponibile in Intranet per gli utenti interni autorizzati. Il responsabile dell’area pensioni, quale utente master, deve provvedere all’abilitazione tramite la procedura UTPEN, funzione 2, secondo le modalità richiamate dal messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996, allegato 3 alla circolare n. 120 del 27 maggio 1997, e dal messaggio n. 6271 del 5 marzo 2004.

Sono previsti due livelli di abilitazione:

• livello 0, per la sola consultazione;
• livello 1, per tutte le funzioni della procedura.

L’accesso avviene dal percorso Intranet:

• “Assicurato Pensionato”;
• “Accesso alle procedure di gestione delle pensioni”.

Funzioni della procedura e manuale operativo

Le funzioni di acquisizione, variazione e consultazione sono descritte nel manuale operativo, accessibile dalla pagina web principale tramite le opzioni “Informazioni” e “Manuale”. Il messaggio evidenzia però alcune novità operative introdotte dalla nuova procedura.

Acquisizione e variazione: condizioni e controlli

Presenza obbligatoria della prestazione nel database pensioni

ICRATE web consente la liquidazione delle rate maturate e non riscosse solo se la prestazione degli invalidi civili risulta memorizzata nel database delle pensioni. Se la prestazione non è presente, occorre prima procedere alla sua liquidazione con l’apposita procedura di prima liquidazione.

Si precisa inoltre che l’Agenzia INPS competente al pagamento è quella che ha in carico la prestazione al momento dell’eliminazione.

Codice fiscale convalidato e prelievo automatico dei dati

In fase di acquisizione la procedura richiede il codice fiscale del titolare della prestazione e, se previsto, anche degli eredi, delegati o tutori. Tali codici fiscali devono risultare convalidati nell’anagrafe tributaria.

Se i controlli hanno esito positivo, le informazioni presenti nel database pensioni e nell’anagrafe tributaria vengono prelevate automaticamente e utilizzate per precompilare la pagina web, con l’obiettivo di velocizzare l’acquisizione.

Acquisizione provvisoria e definitiva

Dopo il prelievo automatico devono essere inseriti i dati relativi:

• agli importi da pagare e da recuperare;
• alle modalità di pagamento.

La procedura consente due modalità di acquisizione:

• provvisoria: non effettua controlli sui dati acquisiti; la pratica può essere variata e poi confermata definitivamente oppure cancellata;
• definitiva: effettua il controllo di tutti i dati inseriti e, in caso di errori, ne mostra l’elenco.

Dopo la conferma definitiva non è più possibile variare o cancellare i dati in ICRATE web. Prima dell’emissione del pagamento è consentito solo cancellare la posizione nella procedura AS400 “Rate maturate e non riscosse”. Le posizioni cancellate su AS400 restano consultabili in ICRATE web con stato “X – posizioni non pagate”. Per predisporre correttamente il pagamento di una posizione cancellata solo su AS400 è necessario effettuare una nuova acquisizione in ICRATE web.

Le posizioni confermate definitivamente vengono trasferite nell’archivio centrale delle “Rate maturate e non riscosse degli invalidi civili”.

Consultazione delle pratiche

Le pratiche possono essere visualizzate tramite la funzione di consultazione, con diversi criteri di selezione.

Modalità di pagamento e emissione delle comunicazioni

La fase finale di pagamento e di emissione delle comunicazioni è svolta, come di consueto, dalla procedura AS400 “Rate maturate e non riscosse”, secondo le modalità previste dalla procedura di pagamenti telematici “Pagamenti vari”.

Le modalità di pagamento ammesse sono:

• assegno circolare;
• accredito su conto corrente bancario o postale;
• pagamento allo sportello in contanti presso banca o posta;
• pagamento all’estero.

Non è previsto l’accredito su libretto postale o bancario.

I pagamenti all’estero sono effettuati separatamente tramite gli istituti di credito competenti per Stato estero.

Per i pagamenti in Italia le Sedi devono prestare particolare attenzione nella scelta dell’istituto di credito incaricato, in base alla modalità acquisita, per evitare comunicazioni errate e disagi ai beneficiari.

Regole per gli istituti di credito e per la Banca d’Italia

Gli istituti di credito diversi dalla Banca d’Italia effettuano pagamenti tramite:

• assegno circolare;
• accredito su conto corrente bancario o postale;
• pagamento allo sportello in contanti, presso l’istituto di credito destinatario del mandato.

La Banca d’Italia effettua pagamenti:

• tramite accredito su conto corrente bancario o postale; per il conto corrente bancario ciò è previsto per gli istituti di credito diversi dalla Banca d’Italia;
• allo sportello di ufficio postale.

Per gli uffici postali sono previste due opzioni per la circolarità del pagamento:

• per comune di residenza del beneficiario;
• per codice di avviamento postale (CAP) del beneficiario.

La Banca d’Italia non effettua pagamenti tramite assegno circolare. Se vengono inviati pagamenti con tale modalità, la procedura di pagamenti telematici la trasforma automaticamente in pagamento allo sportello in contanti di ufficio postale.

Rilevanza esterna del messaggio

Il messaggio precisa infine che, avendo rilevanza esterna, sarà pubblicato sul sito internet dell’Istituto.