Determinazione AGID n. 146/2023 del 13/06/2023

Nomina della commissione per dismissione e smaltimento di arredi e apparati elettronici vetusti

La determinazione ha natura gestionale interna e riguarda l’organizzazione delle operazioni di dismissione di beni non più utilizzabili presenti nei magazzini di AgID. Il provvedimento mira a garantire sia la corretta gestione patrimoniale e ambientale dei beni obsoleti, sia la tutela dei dati personali eventualmente memorizzati nei dispositivi elettronici.

Oggetto e finalità

AgID dispone la nomina di una commissione interna incaricata di occuparsi della dismissione e dello smaltimento di arredi inservibili e di apparati elettronici vetusti. L’iniziativa è motivata dalla presenza di una notevole quantità di materiali obsoleti nei locali magazzino, dalla limitatezza degli spazi disponibili e dall’esigenza di ridurre il carico di fuoco in conformità alle più recenti norme di prevenzione incendi.

Quadro normativo richiamato

Il provvedimento richiama il contesto istituzionale e organizzativo dell’Agenzia, nonché la disciplina sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche. In particolare, viene valorizzata la normativa che promuove prevenzione, reimpiego, riciclaggio e recupero dei RAEE, oltre alle regole che impongono una corretta gestione dei rifiuti derivanti da apparecchiature elettriche ed elettroniche.

Viene inoltre richiamata la normativa in materia di protezione dei dati personali, in ragione del rischio che i dispositivi dismessi contengano informazioni accessibili a soggetti non autorizzati. La determinazione evidenzia quindi la necessità di cancellare o proteggere in modo idoneo i dati presenti nelle apparecchiature da reimpiegare, riciclare o smaltire.

Dispositivo

L’atto nomina una commissione interna per le operazioni di dismissione e smaltimento, composta da:

• presidente: economo-cassiere dell’AgID;
• vice economo-cassiere dell’AgID;
• due ulteriori componenti interni.

La commissione è incaricata di gestire le attività relative agli arredi e agli apparati elettronici vetusti presenti nei magazzini dell’Agenzia e di adottare accorgimenti idonei a prevenire accessi non consentiti ai dati personali eventualmente contenuti nelle apparecchiature elettroniche destinate a reimpiego, riciclo o smaltimento.

Effetti pratici

Il provvedimento non introduce regole generali o astratte, ma organizza un’attività operativa interna dell’Agenzia. Gli effetti sono quindi limitati alla gestione concreta dei beni da dismettere, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati e alla conformità alle norme ambientali e di settore.