Determinazione AGID n. 180/2024 del 06/06/2024

Sostituzione del RUP e del Direttore dell’esecuzione per le polizze assicurative di AgID

La determinazione è un atto gestionale interno dell’AgID, privo di contenuto normativo-regolatorio, che interviene sulla governance di un fascicolo contrattuale già in essere relativo alle polizze assicurative dell’Agenzia. L’atto sostituisce il precedente RUP/DE e disciplina i passaggi operativi connessi alla continuità della gestione.

Oggetto e finalità

L’atto dispone la sostituzione della Dott.ssa Monica Manganiello con il Dott. Ennio De Iapinis, individuato quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione per la gestione delle polizze assicurative dell’AgID riferite al personale e al funzionamento dell’Agenzia.

Contesto e presupposti

La determinazione richiama il quadro istituzionale di AgID, il CAD, lo Statuto dell’Agenzia, il regolamento di contabilità, il Piano triennale per l’informatica nella pubblica amministrazione 2024-2026, la disciplina in materia di protezione dei dati personali e la normativa sui contratti pubblici. Viene inoltre dato atto che l’Agenzia, non disponendo di personale esperto in materia assicurativa, si è avvalsa di un servizio di consulenza e brokeraggio per la copertura delle polizze necessarie al personale e alle attività istituzionali.

Polizze interessate

L’incarico riguarda le coperture assicurative già attivate per l’Agenzia, efficaci fino al 31 dicembre 2024, tra cui:

• responsabilità civile patrimoniale;
• tutela legale;
• infortuni cumulativa;
• responsabilità civile verso terzi (RCT/O);
• kasko;
• apparecchiature elettroniche;
• all risks property.

Il provvedimento richiama le precedenti determinazioni che hanno definito gli affidamenti e le relative compagnie assicuratrici e CIG.

Ragioni della sostituzione e assetto organizzativo

La sostituzione avviene in considerazione delle competenze richieste e delle attività da svolgere. Il nuovo RUP opera nell’ambito dell’Ufficio Segreteria tecnica e coordinamento della Direzione Generale. L’atto conferma che, per la gestione delle polizze, egli continuerà ad avvalersi del supporto degli uffici competenti per materia, in particolare per distinguere le coperture relative al personale da quelle relative al funzionamento dell’Agenzia.

Adempimenti richiesti al nuovo RUP

Il Dott. De Iapinis deve trasmettere agli uffici competenti e al RPCT le dichiarazioni di accettazione dell’incarico e di insussistenza di situazioni di conflitto di interesse, incompatibilità e astensione previste dalla normativa vigente. Inoltre, il RUP uscente e quello subentrante devono coordinarsi per il passaggio di consegne e per garantire la continuità degli adempimenti relativi alle polizze in corso.

Copertura finanziaria e pubblicazione

L’atto conferma la copertura di budget già prevista, da verificare secondo le indicazioni del Servizio Programmazione e Controllo di gestione. Infine, dispone la pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale di AgID nella sezione Amministrazione Trasparente.