Determinazione AGID n. 180/2024 del 06/06/2024

Sostituzione del RUP e del Direttore dell’esecuzione per le polizze assicurative dell’AGID

La determinazione è un atto amministrativo gestionale, non regolatorio, con cui l’AGID interviene sulla governance interna di un insieme di contratti assicurativi già in essere. L’obiettivo è assicurare la continuità nella gestione delle polizze dell’Agenzia, sostituendo il responsabile del procedimento e dell’esecuzione e definendo i relativi adempimenti organizzativi e contabili.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro istituzionale dell’AGID, la disciplina generale dell’Agenzia, il regolamento di organizzazione e il regolamento di contabilità, oltre alla normativa in materia di contratti pubblici, protezione dei dati personali e Piano triennale per l’informatica. Sul piano operativo, la determinazione si colloca nel solco delle precedenti decisioni con cui erano state affidate le coperture assicurative per il personale e per il funzionamento dell’Agenzia, con contratti efficaci fino al 31 dicembre 2024.

Oggetto dell’intervento

La misura riguarda la sostituzione del precedente RUP e Direttore dell’Esecuzione, individuato in precedenza, con il dott. Ennio De Iapinis, dell’Ufficio "Segreteria tecnica e coordinamento" della Direzione Generale. La sostituzione è motivata dalle competenze richieste dalla materia e dalle attività da svolgere nella gestione delle polizze assicurative dell’Agenzia.

Polizze interessate

L’incarico attiene alle polizze assicurative già attivate per l’AGID, distinte tra ambito personale e ambito funzionamento. In particolare risultano ricomprese:

• responsabilità civile patrimoniale;
• tutela legale;
• infortuni cumulativa;
• RCT/O;
• kasko;
• apparecchiature elettroniche;
• all risks property.

L’atto riporta anche i riferimenti delle precedenti determinazioni, delle compagnie assicuratrici e dei relativi CIG, confermando che si tratta di coperture già operative.

Obblighi del RUP subentrante e verifiche

Il nuovo RUP, una volta nominato, deve trasmettere all’Ufficio Organizzazione e Gestione del Personale e al RPCT le dichiarazioni di accettazione dell’incarico e di assenza di conflitti di interesse, incompatibilità e cause di astensione. Si tratta di un passaggio essenziale per consentire le verifiche interne di legittimità e di regolarità dell’incarico.

Supporto degli uffici competenti e continuità operativa

La determinazione conferma che il nuovo RUP continuerà ad avvalersi del supporto dei responsabili degli uffici competenti per materia:

• il Responsabile dell’Ufficio Organizzazione e Gestione del Personale per le polizze riferite al personale;
• il Responsabile dell’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento per le polizze riferite al funzionamento dell’Agenzia.

È inoltre disposto che il RUP uscente e quello subentrante si coordinino per il passaggio di consegne e per garantire il completamento degli adempimenti relativi alle polizze vigenti.

Copertura finanziaria e trasparenza

L’atto conferma la copertura di budget già assunta, da verificarsi secondo le indicazioni del competente servizio di programmazione e controllo di gestione. Infine, viene dato mandato al referente per la trasparenza di pubblicare la determinazione sul sito istituzionale dell’AGID nella sezione "Amministrazione Trasparente".