Determinazione AGID n. 23/2023 del 19/01/2023

Aggiornamento del programma acquisti e nomina dei RUP per l’Area Gestione Servizi infrastrutturali

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale dell’AgID, finalizzato a consentire l’avvio di alcune procedure di acquisto necessarie alle attività dell’Area Gestione Servizi infrastrutturali. L’atto interviene sia sulla programmazione degli acquisti sia sull’organizzazione delle responsabilità procedimentali, individuando i RUP delle singole iniziative e prevedendo gli adempimenti di pubblicazione.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro ordinamentale dell’Agenzia, la disciplina interna di bilancio e il contesto dei contratti pubblici, con particolare riferimento al d.lgs. 50/2016 e alla programmazione degli acquisti ex articolo 21. Viene inoltre richiamata la precedente Determinazione n. 289/2022, che aveva adottato il Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2023-2024 e l’elenco annuale 2023, nonché l’assetto organizzativo aggiornato e l’incarico dirigenziale dell’Area coinvolta.

Esigenze operative e procedure da avviare

Dalla ricognizione delle attività dell’Area emerge la necessità di avviare tre procedure di acquisizione, ritenute funzionali alle attività quotidiane degli uffici. Le iniziative indicate riguardano:

• servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico del Sistema Integrato, mediante trattativa diretta, per un importo massimo presunto di 138.902,00 euro IVA esclusa, con durata prevista 2023-2024-2025;
• servizio di manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi, mediante richiesta di offerta, per un importo massimo presunto di 5.000,00 euro IVA esclusa, con durata prevista 2023-2024-2025;
• acquisizione di licenze e servizi per la condivisione dei file e backup dei dati di Microsoft Office 365, mediante trattativa diretta, per un importo massimo presunto di 55.365,60 euro IVA esclusa, aggiornato secondo la proposta di budget, con durata prevista 2023-2024-2025.

Nomina dei Responsabili Unici del Procedimento

La determinazione dispone la nomina dei RUP per le tre procedure, in coerenza con le competenze richieste e con le dichiarazioni di accettazione dell’incarico e di assenza di conflitti di interesse, incompatibilità e astensione richiamate in premessa. In particolare:

• per i servizi di conduzione applicativa e supporto specialistico del Sistema Integrato è nominato un RUP interno;
• per il servizio di manutenzione del sistema di rilevazione presenze e controllo accessi è nominato un RUP interno;
• per l’acquisizione delle licenze e dei servizi Microsoft Office 365 è nominato un RUP interno.

Aggiornamento del programma acquisti vigente

Per gli acquisti sopra-soglia viene disposto l’aggiornamento della programmazione già adottata con la Determinazione n. 289/2022. L’effetto pratico dell’atto è l’adeguamento del Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2023-2024 e dell’elenco annuale 2023 alle nuove esigenze operative emerse, così da allineare la pianificazione alle procedure da avviare.

Pubblicazione e trasparenza

L’ultimo dispositivo affida al referente competente la pubblicazione della determinazione sul sito istituzionale dell’AgID, nella sezione "Amministrazione Trasparente", in coerenza con gli obblighi di trasparenza amministrativa applicabili agli atti di programmazione e di gestione delle procedure di acquisto.