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Determinazione

Determinazione AGID n. 21/2023 del 19/01/2023

Determinazione n. 21/2023 del 19 gennaio 2023 - Polizza kasko per l’Agenzia per l’Italia Digitale per un biennio, stante l’esito dell’indagine di mercato condotta nell’ambito dell’attività di assistenza e consulenza per il rinnovo del portafoglio assicurativo, svolta dalla GB Intermediazioni Assicurative s.r.l. (affidatario dei servizi in forza della DT DG n. 631/2021 e DT n. 331/2022). -

AgID21/2023

Sintesi

Generata da Trovanorma sul testo ufficiale
In breve

Si tratta di una determinazione amministrativa gestionale dell’AgID che conclude un’indagine di mercato svolta dal broker incaricato e dispone la stipula della polizza kasko per i dipendenti in missione per un biennio. L’atto nomina il RUP e Direttore dell’esecuzione, affianca il RUP con personale dell’ufficio competente, individua in Sara Assicurazioni la compagnia affidataria, quantifica il premio e demanda l’imputazione della spesa e la pubblicazione in Amministrazione Trasparente.

Affidamento della polizza kasko AgID per un biennio a Sara Assicurazioni, con nomina RUP/Direttore dell’esecuzione

Polizza kasko AgID per un biennio

La determinazione è un atto amministrativo gestionale dell’AgID che conclude l’istruttoria svolta con il supporto del broker assicurativo incaricato e dispone l’affidamento della polizza kasko per i dipendenti in missione. L’atto individua la compagnia affidataria, definisce le figure responsabili della procedura e disciplina gli adempimenti contabili e di trasparenza.

Presupposti e quadro di riferimento

L’Agenzia richiama il quadro normativo e organizzativo di riferimento per gli acquisti pubblici e per la gestione del proprio assetto interno, includendo le norme sul Codice dei contratti pubblici, sugli affidamenti diretti e sugli strumenti di acquisto centralizzati. Il provvedimento si inserisce inoltre nel percorso di riorganizzazione dell’Agenzia e nella gestione del portafoglio assicurativo, affidata a GB Intermediazioni Assicurative S.r.l. sulla base di precedenti determinazioni.

Indagine di mercato sulla copertura kasko

Per la polizza kasko dei dipendenti in missione è stata avviata una specifica indagine di mercato tramite il broker, con invito a diverse compagnie assicurative. Hanno presentato offerta AIG Europe S.A., Sara Assicurazioni e UnipolSai; le altre compagnie invitate non hanno formulato quotazioni, dichiarando di non essere interessate al rischio.

Tra le offerte pervenute, il premio annuo lordo proposto da Sara Assicurazioni, pari a euro 1.890,00, è stato ritenuto congruo. L’offerta di UnipolSai prevedeva anche condizioni ulteriori, tra cui un premio annuo superiore e l’elevazione dei capitali per veicolo.

Disposizioni adottate

La determinazione dispone:

  • la nomina della Dott.ssa Michela Collacchi quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione per la polizza kasko;
  • l’affiancamento del RUP da parte della Dott.ssa Sonia Evangelisti, responsabile dell’Ufficio Organizzazione e gestione del personale;
  • la stipula della polizza con Sara Assicurazioni, per il tramite del broker GB Intermediazioni Assicurative S.r.l., per la durata di un biennio con possibilità di rescindibilità annuale;
  • la quantificazione del premio annuo lordo in euro 1.890,00 e del premio complessivo biennale in euro 3.780,00.

Effetti economici e adempimenti finali

La spesa complessiva deve essere imputata secondo le indicazioni del competente Servizio Programmazione e Controllo di gestione, in coerenza con la copertura di budget richiamata in premessa. È infine disposto il mandato per la pubblicazione del provvedimento sul sito istituzionale dell’AgID, nella sezione Amministrazione Trasparente, quale adempimento di pubblicità legale e trasparenza amministrativa.

Punti principali

Natura dell’atto e presupposti

La determinazione è un atto gestionale interno, non regolatorio, adottato nell’ambito della gestione del portafoglio assicurativo dell’Agenzia. Si fonda sull’attività di consulenza e brokeraggio affidata a GB Intermediazioni Assicurative S.r.l., sulle precedenti determinazioni di affidamento e ampliamento del servizio, nonché sull’esito dell’indagine di mercato specificamente svolta per la copertura kasko dei dipendenti in missione.

Esito dell’indagine di mercato e scelta dell’operatore

All’indagine hanno risposto AIG Europe S.A., Sara Assicurazioni e UnipolSai. Tra le offerte pervenute, il premio annuo lordo più conveniente e ritenuto congruo è quello di Sara Assicurazioni, pari a euro 1.890,00; l’atto dispone quindi la stipula con tale compagnia per un biennio, con possibilità di rescindibilità annuale, tramite il broker incaricato.

Nomine e gestione del contratto

Viene nominata la Dott.ssa Michela Collacchi quale Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione ai sensi del Codice dei contratti pubblici. Inoltre, per la gestione della polizza kasko, il RUP viene affiancato dalla Dott.ssa Sonia Evangelisti, responsabile dell’Ufficio Organizzazione e gestione del personale.

Copertura economica e adempimenti finali

La spesa complessiva per il biennio è quantificata in euro 3.780,00 e deve essere imputata secondo le indicazioni del Servizio Programmazione e Controllo di gestione, con richiamo alla copertura di budget disponibile. È infine disposto l’adempimento di pubblicazione sul sito istituzionale dell’AgID nella sezione Amministrazione Trasparente.

Come è indicizzato

Materieappalti e acquisti ictassicurazioniorganizzazione internacontabilità e bilanciotrasparenza amministrativa

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