Messaggio numero 30342 del 31-12-2009

Richiesta PIN ASL per la gestione delle pratiche di invalidità civile

La comunicazione illustra le modalità operative per abilitare il personale delle ASL alla gestione informatizzata delle domande di invalidità civile nell’ambito del nuovo processo delineato dalla circolare n. 131 del 28 dicembre. L’obiettivo dichiarato è la gestione coordinata delle fasi amministrative e sanitarie, così da ridurre i tempi complessivi di erogazione delle prestazioni.

Contesto e finalità del nuovo processo

Il documento richiama l’articolo 20 del D.L. n. 78/2009, convertito con modificazioni nella Legge n. 102 del 3 agosto 2009, quale base normativa del nuovo processo di riconoscimento dei benefici in materia di invalidità civile. Le attività organizzative e procedurali sono finalizzate a integrare meglio la fase amministrativa con quella sanitaria, con particolare attenzione al raccordo tra presentazione della domanda e accertamento dei requisiti sanitari presso la Commissione Medica Integrata.

Ruolo delle ASL e attività gestite

Nel processo assumono rilievo le attività svolte direttamente dalle ASL, tramite le Commissioni Mediche, per la gestione delle funzioni collegate alla visita e alla formazione del verbale sanitario. In particolare, sono richiamate le seguenti attività:

• gestione del calendario visite;
• prenotazione della visita e degli ambulatori;
• compilazione del verbale;
• altre operazioni connesse alla fase di accertamento sanitario.

Tali funzioni risultano integrate nella procedura di presentazione e gestione delle domande di invalidità civile denominata INVCIV2010.

Profili abilitati e tipologie di PIN

Le ASL possono richiedere all’INPS due differenti tipologie di PIN, in relazione ai ruoli ricoperti:

• PIN per il responsabile amministrativo della ASL, abilitato a inserire ambulatori, commissioni e calendari;
• PIN per il Presidente e i Medici componenti della Commissione Medica Integrata, abilitati a inserire ambulatori, commissioni e calendari e ad acquisire i verbali sanitari.

Il documento precisa che gli utenti ASL devono essere abilitati secondo i livelli di responsabilità e le funzioni effettivamente svolte.

Procedura per ottenere il PIN

Per la richiesta dei PIN, la ASL deve seguire una procedura articolata in più passaggi:

• scaricare il modulo di richiesta collettiva "richiestaPinElenco.doc", da compilare e sottoscrivere da parte del rappresentante legale dell’Ente, indicando l’elenco dei funzionari amministrativi o medici della commissione integrata ai quali rilasciare il PIN;
• scaricare il modulo di richiesta individuale "richiestapinindividuale.doc", da compilare integralmente e firmare da ciascun funzionario amministrativo o medico richiedente;
• nel modulo individuale, indicare come servizi telematici richiesti:
  • "Invalidità civile - responsabile amministrativo ASL" per i profili amministrativi;
  • "Invalidità civile - responsabile medico commissione integrata" per i profili medici;
• allegare a ciascun modulo la fotocopia del documento di identità del relativo sottoscrittore;
• presentare alla sede INPS competente la richiesta del rappresentante legale, corredata di tutti i moduli individuali.

Consegna dei PIN da parte della sede INPS

Una volta ricevuta la documentazione, il personale della sede INPS procede a identificare il latore della richiesta e a registrare le informazioni contenute nei moduli individuali. A ciascun nominativo viene assegnata una busta chiusa e numerata contenente il PIN.

La sede INPS riporta i numeri delle buste sull’elenco dei nominativi, mantenendo l’associazione nominativo/numero busta. L’elenco, compilato e firmato dal latore per ricevuta, viene consegnato in fotocopia allo stesso insieme alle buste contenenti i PIN.

Indicazioni alle Direzioni e disponibilità dei modelli

Le Direzioni destinatarie sono invitate a diffondere il contenuto alle ASL interessate e a fornire ogni utile assistenza. Il documento segnala inoltre che i modelli di richiesta PIN sono allegati e comunque disponibili sul sito internet dell’Istituto.