Determinazione AGID n. 617/2021 del 06/12/2021

Approvazione del Piano operativo e stipula del contratto esecutivo per servizi PMO SDG

La determinazione ha natura amministrativa e di gestione degli acquisti ICT. AgID dispone l’adesione all’Accordo Quadro Consip Lotto 7 per acquisire servizi di project management office a supporto del progetto PNRR Single Digital Gateway, approva il Piano operativo e autorizza la stipula del Contratto esecutivo con l’operatore aggiudicatario.

Contesto e finalità dell’intervento

L’atto si colloca nell’ambito del sub-investimento PNRR 1.3.2 – Single Digital Gateway, per il quale AgID opera come soggetto attuatore e punto unico di coordinamento tecnico nazionale. La finalità è assicurare supporto specialistico e operativo alle attività di governance, monitoraggio e rendicontazione del progetto, considerate essenziali per il rispetto di target, milestone e obblighi del PNRR.

Quadro normativo e presupposti

La determinazione richiama il quadro europeo e nazionale rilevante per il progetto e per gli acquisti pubblici, tra cui:

• il Regolamento (UE) 2018/1724 sul Single Digital Gateway;
• il Regolamento (UE) 2021/241 sul dispositivo per la ripresa e la resilienza;
• il d.lgs. 50/2016 sui contratti pubblici;
• la normativa nazionale sul CUP e sulla programmazione degli investimenti pubblici;
• le disposizioni del PNRR e i decreti attuativi richiamati in premessa.

Sono inoltre richiamati gli obblighi di assicurare il conseguimento di target, milestone e obiettivi finanziari del PNRR, nonché il principio DNSH e gli altri principi trasversali del Piano.

Oggetto dell’adesione all’Accordo Quadro Consip

AgID valuta e dispone l’adesione all’Accordo Quadro Consip ID SIGEF 2212, Lotto 7, dedicato ai servizi PMO per le pubbliche amministrazioni. L’affidamento riguarda servizi specialistici per 48 mesi, articolati in:

• demand management (S4);
• project management (S1);
• supporto al monitoraggio (S2);
• customer satisfaction (S5).

Tali servizi sono funzionali a supportare la corretta esecuzione del progetto SDG, in particolare nella pianificazione, nel coordinamento dei cantieri progettuali, nel monitoraggio dei livelli di servizio e nella rendicontazione verso la Commissione europea.

Contenuto dispositivo

La determinazione:

• approva il Piano operativo presentato nell’ambito dell’adesione all’Accordo Quadro;
• autorizza la stipula del Contratto esecutivo con l’RTI composto da KPMG Advisory S.p.A. (mandataria), Arthur D. Little S.p.A., Università Commerciale L. Bocconi e Doxa S.p.A. (mandanti);
• approva la documentazione necessaria al perfezionamento dell’ordinativo e della stipula;
• stabilisce che l’avvio delle attività avverrà solo al ricorrere delle condizioni indicate nell’atto, in particolare previa disponibilità effettiva dei fondi e piena efficacia dell’Accordo con il Dipartimento per la trasformazione digitale;
• conferma i ruoli di RUP e Direttore dell’esecuzione e ne richiama i compiti procedurali;
• incarica i soggetti competenti per il perfezionamento della stipula sulla piattaforma Acquisti in Rete;
• dispone l’aggiornamento del programma acquisti 2021-2022;
• ordina la pubblicazione dell’atto nella sezione Amministrazione Trasparente.

Importo, durata e condizioni di avvio

L’importo massimo stimato dell’affidamento è pari a 4.014.468,70 euro IVA esclusa, corrispondenti a 4.897.651,81 euro IVA inclusa. La durata prevista è di 48 mesi.

L’atto precisa che l’avvio effettivo dei servizi resta subordinato a una serie di condizioni, tra cui:

• la comunicazione del RUP;
• la possibilità di copertura del corrispettivo massimo spendibile;
• la registrazione e piena efficacia dell’Accordo DTD-AgID;
• la verifica della disponibilità effettiva dei fondi;
• il perfezionamento dei provvedimenti del MEF e delle indicazioni sul sistema di gestione e controllo del PNRR.

Ruoli e adempimenti operativi

Sono confermati:

• il RUP, per gli adempimenti di verifica, perfezionamento del CIG, gestione della procedura e comunicazioni di avvio/fine attività;
• il Direttore dell’esecuzione, per i controlli e la gestione del contratto;
• il punto istruttore e il punto ordinante, incaricati del perfezionamento della stipula sulla piattaforma Consip.

La determinazione richiama anche gli adempimenti verso l’ufficio contabilità, finanza e funzionamento e verso le strutture competenti in materia di trasparenza.

Effetti finali

L’atto consente ad AgID di completare il percorso di adesione all’Accordo Quadro Consip e di predisporre l’acquisizione dei servizi PMO necessari al progetto PNRR Single Digital Gateway, pur rinviando l’effettivo avvio delle attività al verificarsi delle condizioni finanziarie e amministrative indicate nel provvedimento.