Determinazione AGID n. 238/2024 del 10/09/2024

Trattativa diretta MePA per la partecipazione di AgID a "ComoLake 2024"

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto di servizi, adottato per consentire ad AgID di partecipare all'evento "ComoLake 2024" mediante una trattativa diretta sul MePA. L'obiettivo è assicurare alla Agenzia uno spazio espositivo e i servizi connessi alla presenza istituzionale alla manifestazione, valorizzando la comunicazione delle attività legate alla trasformazione digitale e al Piano triennale per l'informatica nella PA.

Oggetto e finalità dell'affidamento

L'atto dispone l'acquisizione dei servizi necessari alla partecipazione di AgID alla seconda edizione di "ComoLake 2024 – The Great Challenge Expo Conference", in programma dal 15 al 18 ottobre 2024 a Cernobbio. L'intervento comprende la partecipazione agli eventi della manifestazione, eventuali interventi di esponenti dell'Agenzia e la realizzazione di uno spazio espositivo personalizzato di 15 mq, allestito e connettivizzato, con grafica personalizzata coerente con l'immagine coordinata dell'Agenzia.

Presupposti e quadro normativo richiamato

La determinazione richiama la missione istituzionale di AgID nel supportare la digitalizzazione della pubblica amministrazione e nel coordinare l'attuazione del Piano triennale per l'informatica nella PA 2024-2026. Sul piano giuridico, l'affidamento è fondato sulla disciplina dei contratti pubblici, in particolare sull'art. 50, comma 1, lett. b), del d.lgs. 36/2023 per gli affidamenti diretti sotto-soglia, nonché sulle regole Consip/MePA per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività. L'atto menziona inoltre il quadro contabile e di bilancio dell'Agenzia e la copertura di budget disponibile.

Scelta del fornitore e importo

A seguito di una verifica informale di mercato nell'ambito della categoria "Servizi di organizzazione di eventi", AgID individua Micromegas Comunicazione S.r.l. quale operatore al quale ricorrere per l'organizzazione dell'evento, ritenuto affidabile e idoneo sotto il profilo qualitativo ed economico. Il valore massimo dell'affidamento è fissato in 14.850,00 euro oltre IVA, per un totale di 18.117,00 euro IVA inclusa, con riduzione dell'1% a titolo di esonero dalla cauzione. È inoltre previsto che la fatturazione avvenga solo dopo attestazione di regolare esecuzione e verifica di conformità positiva.

Decisioni operative adottate

La determinazione:

• indice la trattativa diretta sul MePA con Micromegas Comunicazione S.r.l.;
• approva il disciplinare per il perfezionamento dell'affidamento e i relativi allegati;
• nomina il RUP e punto istruttore, con supporto del Servizio Acquisti dell'Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento;
• delega il perfezionamento del contratto sul MePA a un punto ordinante già abilitato;
• incarica il RUP di trasmettere le informazioni necessarie all'ufficio contabile e al referente trasparenza;
• dispone l'imputazione della spesa secondo la copertura provvisoria di budget;
• demanda le pubblicazioni obbligatorie nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Effetti e adempimenti successivi

L'atto produce effetti interni e procedurali, avviando il percorso di affidamento e definendo ruoli, supporti e adempimenti amministrativi. Gli ulteriori oneri relativi agli incentivi per il RUP e per le strutture di supporto sono rinviati a un successivo provvedimento separato, mentre gli adempimenti di pubblicità e trasparenza restano affidati al referente competente.