Determinazione AGID n. 133/2026 del 22/07/2026

Affidamento dei servizi per Rome Future Week 2026

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto, non regolatorio. Dispone l’affidamento diretto dei servizi necessari alla partecipazione di AgID alla manifestazione Rome Future Week 2026, prevista a Roma il 25 settembre 2026.

Oggetto e motivazione

AgID intende partecipare all’evento per accrescere la visibilità delle politiche pubbliche digitali, dialogare con la società civile e gli attori dell’innovazione e raccogliere stimoli dal territorio. Per la partecipazione occorrono uno spazio logistico, il relativo allestimento e presidio, servizi tecnici essenziali per audio, video e proiezioni, supporto all’accoglienza e alla gestione dei flussi, nonché attività di comunicazione editoriale.

La manifestazione si terrà presso il Talent Garden Ostiense di Roma ed è organizzata da SCAI Comunicazione s.r.l., che raccoglie e approva le candidature. La determinazione rileva che la società è titolare effettiva del diritto esclusivo di erogare i servizi per la partecipazione all’evento. Le prestazioni descritte comprendono, più in generale, gestione della location e assistenza organizzativa e logistica, allestimento e servizi tecnici, progettazione e curatela del format, gestione dei relatori e coordinamento del palco, iscrizioni e accrediti, promozione sui canali ufficiali, coordinamento complessivo e direzione operativa. I servizi sono dettagliati nella comunicazione acquisita al protocollo n. 11279 del 14 luglio 2026.

Procedura e importo

L’affidamento è disposto ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b), del d.lgs. 36/2023 e successive modifiche, mediante Trattativa Diretta sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA), nella categoria CPV 79952000-2 “Servizi per eventi e organizzazione eventi”, con riferimento al CCNL Commercio. L’operatore economico è SCAI Comunicazione s.r.l. (P. IVA 01798270763), con sede a Potenza.

L’importo massimo complessivo è pari a € 9.900,00 IVA esclusa, corrispondente a € 12.078,00 IVA inclusa. L’importo è già ridotto dell’1% rispetto a quello preventivato nella verifica informale del dimensionamento dei servizi; la riduzione è prevista a titolo di esonero dalla cauzione, in considerazione dell’esiguità della somma, con richiamo agli articoli 53 e 117, comma 4, del d.lgs. 36/2023.

Copertura finanziaria

La spesa è imputata al conto CB07A.01.0027 “Altri Servizi”, Obiettivo Funzionale 1.01.01.01 “Funzionamento”, Commessa 26DEF6119001. La determinazione dà atto della conferma della copertura provvisoria di budget comunicata dall’Area Contabilità e Bilancio e richiama il Bilancio di previsione 2026 e triennio 2026-2028, adottato con Determinazione Direttoriale n. 225 del 16 ottobre 2025 e approvato il 9 dicembre 2025.

Responsabile e atti della procedura

È nominata Glenda Gentili, funzionario dell’Ufficio Relazioni Istituzionali e Comunicazione, quale Responsabile Unico di Progetto (RUP), ai sensi dell’art. 15 del d.lgs. 36/2023. La determinazione dà atto che è stata resa la dichiarazione di assenza di conflitti di interesse e di cause di incompatibilità o astensione richiamate dall’art. 35-bis del d.lgs. 165/2001 e dall’art. 16, comma 4, del d.lgs. 36/2023.

Il punto ordinante della Trattativa Diretta è individuato nel dirigente dell’Ufficio Relazioni istituzionali e Comunicazione. Sono approvati il disciplinare per il perfezionamento dell’affidamento sulla piattaforma MePA, le specifiche tecniche e i relativi allegati, qualificati come parte integrante della determinazione anche se non materialmente allegati.

Trattamento dei dati e pubblicazione

È precisato che l’operatore economico non svolgerà trattamenti di dati personali per conto di AgID. È infine demandata alla referente per la trasparenza dell’Ufficio Relazioni Istituzionali e Comunicazione l’esecuzione delle pubblicazioni previste dalla legge sul sito istituzionale dell’Agenzia, nella sezione “Amministrazione Trasparente”.