Provvedimento del 25/01/2016

Modifiche e integrazioni alle comunicazioni dell’Archivio dei rapporti finanziari

Il provvedimento aggiorna e integra la disciplina tecnica e operativa delle comunicazioni da trasmettere all’Archivio dei rapporti finanziari. In particolare, sostituisce gli allegati del precedente provvedimento del 10 febbraio 2015, ridefinisce alcuni termini di invio e chiarisce alcune regole di consolidamento e certificazione delle trasmissioni.

Aggiornamento delle specifiche tecniche e delle istruzioni

Le comunicazioni previste dal punto 1.1 del provvedimento del 10 febbraio 2015 devono essere effettuate secondo le istruzioni contenute nell’allegato n. 1, intitolato “Modalità di compilazione Anagrafe Rapporti Tracciato Unico”.

La comunicazione integrativa annuale relativa all’anno 2015 deve essere trasmessa utilizzando il tracciato record di cui all’allegato n. 2 e secondo le modalità tecniche descritte nel documento di cui all’allegato n. 3.

Per la restituzione degli esiti della trasmissione viene adottato il tracciato record dell’allegato n. 4.

Tutti questi allegati fanno parte integrante del provvedimento e sostituiscono integralmente gli allegati del provvedimento del 10 febbraio 2015.

Termini di invio

Il termine per l’invio della comunicazione integrativa annuale relativa all’anno 2015 è fissato al 31 marzo 2016.

Il termine per l’invio della comunicazione mensile dei dati relativi ai mesi di gennaio e febbraio 2016 è fissato al 30 aprile 2016. Entro tale termine, l’invio è considerato comunicazione ordinaria.

Invii parziali

Il provvedimento precisa che l’invio, anche se effettuato entro i termini, di una comunicazione solo parziale non costituisce adempimento dell’obbligo di comunicazione.

Regole sul consolidamento dei dati e sulle variazioni

Viene sostituito il punto 6.1 del provvedimento del 10 febbraio 2015 per disciplinare il consolidamento dei dati dell’Archivio dei rapporti.

In particolare:

• non sono consentiti invii ordinari di comunicazioni integrative annuali oltre 90 giorni dal termine stabilito;
• decorso tale termine, eventuali modifiche ai saldi già comunicati possono essere effettuate solo con comunicazione straordinaria;
• le variazioni ordinarie riferite alle anagrafiche o ai dati descrittivi del rapporto intervenute nel mese precedente devono essere comunicate con invio straordinario, mediante aggiornamento o sostituzione.

Ricevuta di presentazione e canale FTP

Viene sostituito il punto 7.1 del provvedimento del 25 marzo 2013. L’Agenzia delle entrate certifica l’avvenuta presentazione delle comunicazioni, a seguito di esito positivo del controllo formale, mediante una ricevuta che indica:

• l’identificativo del file attribuito dall’utente;
• il protocollo attribuito al file.

Per i file trasmessi tramite canale FTP, è considerato presentato nei termini il file rilevato entro i venti minuti successivi alla mezzanotte del giorno di scadenza.

Correzioni e implementazioni dei tracciati

Eventuali correzioni o implementazioni al tracciato record e alle specifiche tecniche saranno pubblicate nell’apposita sezione del sito internet dell’Agenzia delle entrate e ne sarà data relativa comunicazione.

Motivazioni dell’intervento

Il provvedimento si inserisce nel quadro del nuovo tracciato introdotto dal 1 gennaio 2016 dal provvedimento del 10 febbraio 2015, volto a unificare criteri e regole di segnalazione delle informazioni confluenti nell’Archivio dei rapporti finanziari.

L’intervento:

• pubblica la versione aggiornata delle istruzioni di compilazione, del tracciato unificato e del tracciato per la restituzione delle ricevute;
• ricomprende espressamente la comunicazione integrativa annuale dei saldi e dei movimenti relativa al 2015 nel nuovo sistema di trasmissione;
• sostituisce integralmente gli allegati del provvedimento del 10 febbraio 2015;
• differisce i termini di invio per la comunicazione integrativa annuale 2015 e per le comunicazioni mensili di gennaio e febbraio 2016;
• chiarisce che l’invio parziale non vale come adempimento;
• specifica le modalità di comunicazione delle variazioni ai fini del consolidamento dei dati;
• individua il criterio temporale per il rispetto delle scadenze in caso di utilizzo del canale FTP;
• disciplina la pubblicazione di eventuali future correzioni o implementazioni.

Riferimenti normativi richiamati

Il provvedimento richiama, tra gli altri, i seguenti riferimenti:

• decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, articoli 67, comma 1, e 68, comma 1;
• Statuto dell’Agenzia delle entrate, articoli 5, comma 1, e 6, comma 1;
• Regolamento di amministrazione dell’Agenzia delle entrate, articolo 2, comma 1;
• decreto-legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214, articoli 11, commi 2 e 3;
• decreto interministeriale 27 giugno 2000;
• DPR 29 settembre 1973, n. 600, articolo 32, primo comma, n. 7;
• DPR 26 ottobre 1972, n. 633, articolo 51, secondo comma, n. 7;
• DPR 29 settembre 1973, n. 605, articolo 7, sesto e undicesimo comma;
• precedenti provvedimenti dell’Agenzia delle entrate del 22 dicembre 2005, 19 gennaio 2007, 29 febbraio 2008, 20 dicembre 2010, 25 marzo 2013 e 10 febbraio 2015.

Pubblicazione ed efficacia

È indicato che la pubblicazione del provvedimento sul sito internet dell’Agenzia delle entrate equivale alla pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale, ai sensi dell’articolo 1, comma 361, della legge 24 dicembre 2007, n. 244. Il provvedimento è datato Roma, 25 gennaio 2016, ed è sottoscritto dalla direttrice dell’Agenzia delle entrate Rossella Orlandi.