Messaggio numero 17873 del 22-6-2006

Flussi EMens: stato di sviluppo delle procedure e rendiconto annuale 2005

Il messaggio informa le strutture interne e i soggetti coinvolti sullo stato di sviluppo delle procedure di gestione e utilizzo dei dati trasmessi dalle aziende tramite flussi EMens. Vengono descritti i principali avanzamenti tecnici, le funzioni già disponibili o in corso di completamento e l’avvio del rendiconto annuale delle denunce per l’anno 2005.

Stato di avanzamento delle procedure

L’Istituto segnala che il caricamento di tutte le denunce pervenute fino al 15 giugno 2006 è stato completato. Attraverso l’applicazione intranet HYDRAWEB risultano ora consultabili tutte le denunce ricevute e, per quelle che hanno superato i controlli preliminari, anche i relativi montanti.

Sono inoltre in fase di completamento le funzionalità destinate a:

• esporre alle aziende e ai consulenti che hanno inviato le denunce gli eventuali errori riscontrati;
• fornire alle Sedi strumenti di monitoraggio dei flussi;
• consentire alle Sedi di intervenire su una denuncia esistente con variazione oppure con inserimento di una denuncia ex novo, qualora necessario.

Consultazione dei dati da parte di aziende e intermediari

È in fase avanzata di realizzazione anche la funzione che consentirà ad aziende e intermediari di consultare:

• l’estratto annuale;
• le posizioni mensili individuali dei singoli lavoratori.

Tale consultazione sarà limitata ai soli rapporti di lavoro di propria competenza.

Rendiconto annuale delle denunce EMens 2005

È stata avviata la procedura per l’emissione generalizzata di un Rendiconto riassuntivo delle denunce EMens pervenute e relative all’anno 2005, secondo il facsimile allegato al messaggio.

Il rendiconto sarà inviato per posta ordinaria direttamente ai lavoratori e conterrà:

• le informazioni riassuntive annuali, tra cui imponibile, settimane retribuite e utili, contribuzione figurativa;
• il dettaglio mensile, limitatamente alla retribuzione e agli eventi accreditabili figurativamente.

L’INPS specifica che tali dati annuali non sono più presenti sul modello CUD.

Invito alle aziende e attività delle Sedi

Le aziende che non abbiano ancora adeguato le proprie procedure alle denunce retributive mensili sono invitate a completare quanto prima gli adempimenti necessari. Il ritardo, infatti, può determinare:

• un aggravio di lavoro per il recupero dei periodi pregressi;
• una carenza di informazioni per i dipendenti.

Le Sedi, utilizzando gli strumenti di monitoraggio disponibili, in particolare EMens - Elenco aziende mancanti, dovranno sollecitare e supportare le aziende e i consulenti ancora impegnati nella trasmissione dei dati mensili relativi al periodo gennaio 2005 - marzo 2006.

Ulteriori comunicazioni

L’Istituto comunica infine che nei giorni successivi sarà pianificata una videoconferenza per illustrare nel dettaglio le funzionalità interne ed esterne indicate nel messaggio. Il contenuto sarà inoltre pubblicato sul sito internet dell’Istituto.