Determinazione AGID n. 55/2024 del 28/02/2024

Acquisizione di servizi cloud PaaS AWS e proroga tecnica per il progetto SDG

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto e gestione contrattuale, adottato da AGID per assicurare la continuità e l’operatività dell’infrastruttura cloud del progetto PNRR Single Digital Gateway. Il provvedimento combina l’avvio di una nuova procedura di affidamento con una proroga tecnica del contratto in corso, così da coprire il fabbisogno del progetto nelle more dell’aggiudicazione.

Quadro di contesto e finalità

L’atto si colloca nell’ambito del sub-investimento PNRR 1.3.2 Single Digital Gateway, del quale AGID è soggetto attuatore e punto unico di coordinamento tecnico nazionale. La finalità è garantire i servizi cloud PaaS AWS necessari a ospitare le componenti nazionali del sistema, assicurando continuità, sicurezza ed efficienza dell’infrastruttura. La determinazione prende atto che i fabbisogni attuali hanno superato il massimale del contratto già in essere e che i servizi necessari non risultano disponibili nelle convenzioni o nei listini degli accordi quadro Consip già attivi.

Procedura di acquisto deliberata

AGID dispone di procedere tramite Richiesta di Offerta sul MePA, aperta agli operatori economici iscritti all’area merceologica dei servizi ICT cloud computing PaaS. L’oggetto dell’affidamento consiste nell’acquisizione di crediti spendibili sul catalogo Amazon Web Services, per un importo complessivo a base d’asta di 220.000 euro IVA esclusa, pari a 268.400 euro IVA inclusa, e per una durata di 12 mesi.

La scelta dell’operatore economico avverrà tra i reseller AWS autorizzati alla vendita per il public sector, secondo il criterio del minor prezzo, inteso come maggior ribasso percentuale sui prezzi del listino pubblico AWS. La determinazione motiva tale scelta con la natura standardizzata, tecnicamente vincolata e ripetitiva delle prestazioni richieste.

Proroga tecnica del contratto in essere

Nelle more del completamento della nuova procedura, AGID autorizza la proroga tecnica del contratto vigente con ALMAVIVA - THE ITALIAN INNOVATION COMPANY S.p.A., già affidatario del servizio. La proroga è disposta ai sensi dell’art. 106, comma 11, del d.lgs. 50/2016, richiamato in applicazione dell’art. 226, comma 2, del d.lgs. 36/2023.

La proroga è limitata al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l’individuazione del nuovo contraente, per una durata massima di circa 6 mesi e per un importo massimo di 65.000 euro IVA esclusa, pari a 79.300 euro IVA inclusa.

Profili organizzativi: RUP, direzione dell’esecuzione e deleghe

La determinazione nomina la responsabile del progetto (RUP) e il direttore dell’esecuzione (DE), attribuendo loro gli adempimenti connessi alla procedura, alla piattaforma Consip, all’acquisizione del CIG, alla definizione della RDO, all’avvio ed esecuzione del contratto e agli adempimenti informativi verso gli uffici competenti e la trasparenza.

Sono inoltre incaricati il punto istruttore e il punto ordinante per il perfezionamento della RDO, con il supporto del RUP, del DE e del Servizio Acquisti. La documentazione di gara predisposta per il perfezionamento della RDO viene approvata come parte integrante della determinazione.

Copertura finanziaria, budget e incentivi

L’atto dà atto della copertura di budget, già assunta secondo le indicazioni del competente servizio di programmazione e controllo di gestione. È espressamente precisato che con successivo provvedimento saranno definiti gli importi relativi agli incentivi per RUP, DE e personale di supporto.

La determinazione richiama inoltre il contributo ANAC dovuto e prevede che eventuali opzioni o modifiche contrattuali ai sensi dell’art. 120 del d.lgs. 36/2023 saranno gestite dal RUP, previa verifica della necessaria copertura finanziaria, entro i limiti di legge.

Trattamento dati personali e adempimenti di trasparenza

Poiché l’esecuzione dei servizi comporta trattamento di dati personali, il provvedimento prevede che l’operatore economico sia nominato responsabile del trattamento ai sensi del GDPR. Sul piano della trasparenza, viene dato mandato per la pubblicazione del provvedimento e degli atti connessi sul sito istituzionale di AGID, nella sezione Amministrazione Trasparente, e sul sito del MIT, secondo gli obblighi di legge.