Determinazione AGID n. 204/2023 del 14/09/2023

Affidamento diretto su MePA per materiale promozionale del progetto "Italia Login – la casa del cittadino"

La determinazione è un atto amministrativo-gestionale di acquisto pubblico. AgID avvia un affidamento diretto tramite Trattativa Diretta sul MePA per procurarsi materiale divulgativo e promozionale destinato agli eventi pubblici di promozione del progetto "Italia Login – la casa del cittadino", finanziato dal PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020.

Oggetto e contesto dell’iniziativa

L’acquisto è funzionale alla comunicazione dei risultati del progetto e alla diffusione delle attività svolte da AgID in vista della chiusura prevista per il 31 ottobre 2023. L’Agenzia richiama, tra gli eventi programmati, l’evento finale all’Ara Pacis di Roma e la partecipazione a "ComoLake2023 - Next Generation Innovations" a Como.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto si fonda sul quadro normativo generale dei contratti pubblici e sugli strumenti di acquisto centralizzati, con richiamo all’art. 50, comma 1, lettera b), del d.lgs. 36/2023, alle disposizioni sulla razionalizzazione degli acquisti e all’uso del MePA. Sono richiamate anche le norme e gli atti relativi al progetto europeo e alla convenzione tra AgID e il Dipartimento della Funzione Pubblica per l’attuazione di "Italia Login".

Motivi della scelta del fornitore e della procedura

AgID dichiara di non aver trovato convenzioni quadro idonee e di avere svolto una verifica informale sul MePA. All’esito di tale verifica è stata individuata STAMPASI s.r.l., ritenuta disponibile a fornire il materiale nei tempi necessari. L’affidamento viene quindi impostato come trattativa diretta, coerente con il valore dell’appalto e con le esigenze operative dell’Agenzia.

Importo, copertura e condizioni economiche

La spesa massima autorizzata è pari a euro 12.275,01 oltre IVA, corrispondenti a euro 14.975,51 IVA inclusa, importo già ridotto dell’1% per l’esonero dalla cauzione. L’atto precisa che la fatturazione sarà autorizzata solo dopo esito positivo della regolare esecuzione e della verifica di conformità dei beni. È inoltre prevista, se necessario, la possibilità di ricorrere alle opzioni di variante/proroga entro i limiti di legge per gli affidamenti sotto soglia.

Dispositivo: atti adottati e responsabilità

Con la determinazione AgID:

• dispone l’affidamento diretto a STAMPASI s.r.l. tramite Trattativa Diretta su MePA;
• imputa la spesa sul progetto e sulla relativa azione finanziata;
• approva la documentazione della procedura, inclusi disciplinare, documento integrativo, capitolato e allegati;
• nomina il Responsabile Unico del Progetto;
• incarica il punto istruttore per la predisposizione e verifica della documentazione;
• delega il Punto Ordinante alla stipula sulla piattaforma MePA;
• dispone le pubblicazioni obbligatorie sul sito istituzionale e sul sito del MIT.

Profilo dell’atto

Si tratta quindi di una determinazione di spesa e affidamento, non normativa/regolatoria: non introduce regole generali, ma applica la disciplina dei contratti pubblici a una specifica acquisizione strumentale alla comunicazione istituzionale e progettuale di AgID.